Jawaban singkat. Di sebagian besar Eropa, tidak ada yang memberi tahu Anda. Pendaftaran merek dagang Anda tidak disertai dengan layanan pemberitahuan.
Hal ini mengejutkan banyak orang. Seharusnya tidak, tapi memang demikian, karena untuk waktu yang lama, kebalikannya yang terjadi. Kantor pendaftaran berperan sebagai penjaga gerbang, sehingga Anda mengira kantor tersebut akan mendeteksi penggunaan nama Anda. Antara tahun 2016 dan 2019, hal ini tidak lagi berlaku di seluruh Uni Eropa, satu negara demi satu, karena setiap negara anggota beralih ke arahan yang sama. Perubahan tersebut diterbitkan dalam jurnal hukum. Namun, tidak pernah dikirimkan kepada pihak yang terkena dampak.
Minggu lalu, saya membaca tiga undang-undang ini baris per baris, yaitu dari Ceko, Slovakia, dan Polandia, kemudian peraturan UE serta aturan AS di atasnya. Halaman ini membandingkannya secara berdampingan, karena lima register menangani momen yang sama dengan lima cara berbeda.
Jawaban satu baris
Tidak satu pun dari lima register di bawah ini yang akan memberitahu Anda secara andal bahwa seseorang mengajukan merek dagang yang mirip dengan milik Anda. Tiga di antaranya tidak mengirimkan apa pun kepada pemilik. Dua lainnya mengirimkan surat, tetapi hanya dalam cakupan yang sempit yang jarang berisi pengajuan yang benar-benar merugikan.
Republik Ceko, diam sejak 1 Januari 2019
Kantor Kekayaan Industri Ceko mencabut Pasal 6 Undang-Undang Nomor 441/2003 Coll. dan tidak menggantinya dengan apa pun. Sejak tanggal tersebut, kantor ini tidak lagi memeriksa apakah pengajuan baru cocok dengan merek dagang terdaftar sebelumnya. Keunikan, ya. Apakah tanda tersebut milik orang lain, tidak.
Laporan tahunan 2019 kantor ini menyatakan dengan jelas bahwa mereka tidak lagi menentukan ex officio apakah merek yang diajukan identik dengan yang lebih lama. Bahkan disebutkan bahwa kesamaan ganda jarang terjadi, yang sedikit menghibur ketika kesalahan kecil yang biasa terjadi justru yang merugikan Anda.
Pemilik tidak menerima apa pun. Tidak ada surat, tidak ada email, tidak ada tanda dalam berkas. Pengajuan dipublikasikan di Vestnik dan hitungan mundur tiga bulan dimulai, dengan biaya oposisi sebesar 1.000 CZK, dan Pasal 25(1) tidak mengizinkan perpanjangan atau pengecualian batas waktu tersebut.
Timeline lengkapnya dapat dilihat di Czechia stopped checking similar marks.
Slowakia, satu surat sempit tentang salinan persis
Slowakia mengubah aturan yang sama pada 14 Januari 2019 dan menyisakan satu kewajiban kecil. Pasal 28(3) Undang-Undang Nomor 506/2009 Coll. masih mewajibkan kantor, sebelum publikasi, untuk memberitahu pemohon atau pemilik merek dagang sebelumnya ketika tanda tersebut identik dan barang atau jasa yang tercakup juga identik.
Itulah keseluruhan kewajiban. Kata yang sama, kelas yang sama. Surat yang tidak akan memicu jika ada huruf yang tertukar, huruf ganda, kemiripan fonetik, atau logo yang digambar ulang, karena kemiripan tidak lagi diperiksa sama sekali.
Berita baik jika seseorang mengajukan nama persis Anda di kelas yang sama. Diam untuk hal lainnya, yang hampir mencakup semuanya.
Lebih lanjut tentang surat sempit tersebut di Slovakia still warns about trademark copies.
Polandia, surat yang dialamatkan ke pihak lain
Polandia beralih ke sistem oposisi pada 15 April 2016 dan memangkas pemeriksaannya sendiri hanya pada alasan absolut. Namun, Pasal 146(1)(6) Undang-Undang Kekayaan Industri tetap mempertahankan pencarian kemiripan. Untuk pengajuan yang akan dipublikasikan, kantor menyiapkan pemberitahuan yang mencantumkan merek dagang sebelumnya yang identik atau serupa, termasuk nama dan nomor pendaftaran Anda.
Pemberitahuan tersebut dikirimkan kepada pemohon. Undang-undang menyebut pemberitahuan ini murni informatif dan tidak mengikat. Anda tidak menerima salinannya.
Jadi, orang yang mengajukan merek dagang yang bertentangan dengan Anda diberitahu oleh negara bahwa merek dagang Anda ada. Anda mengetahuinya tiga bulan kemudian, jika kebetulan Anda sedang memeriksa. Biaya oposisi adalah 600 PLN, berlangsung selama tiga bulan sejak buletin, dan kantor menyatakan bahwa batas waktu tersebut tidak dapat dipulihkan.
Versi lengkapnya dapat dilihat di Poland warns the applicant about your mark.
UE mengirimkan surat, tetapi hanya untuk pemilik merek UE
Brussels tidak diam. Hanya saja cakupannya sempit, dan kesempitannya mudah terlewatkan.
EUIPO tidak menolak pengajuan karena adanya merek dagang serupa sebelumnya. Alasan relatif ada untuk oposisi, dan FAQ kantor sendiri menyatakan bahwa mereka tidak memeriksanya atas inisiatif sendiri. Namun, Pasal 43(7) Peraturan (UE) 2017/1001 menambahkan sesuatu yang tidak dimiliki oleh ketiga undang-undang nasional di atas. Ketika pengajuan UE dipublikasikan, kantor memberi tahu pemilik merek dagang UE sebelumnya yang disebutkan dalam laporan pencariannya, kecuali jika mereka meminta untuk tidak diberitahu. EUIPO menyebut surat ini sebagai surveillance letters, dan menyatakan bahwa surat tersebut murni informatif serta bukan merupakan temuan adanya konflik.
Surat ini akan sampai kepada Anda jika Anda memiliki merek dagang UE dan ada pengajuan UE yang bertentangan, selama jendela tiga bulan masih terbuka. Namun, ada dua batasan yang menentukan apakah hal ini membantu Anda.
Surat ini hanya mencakup merek dagang UE dan pengajuan UE. Pendaftaran merek nasional Ceko, Slovakia, atau Polandia tidak terlihat dalam pencarian tersebut, sehingga surat tidak akan pernah dikirim.
Dan surat ini dikirim berdasarkan apa yang ditemukan oleh pencarian otomatis kantor, dengan membandingkan tanda dan kelas, bukan berdasarkan kemiripan fonetik, homoglif, atau logo yang digambar ulang yang secara diam-diam menggerus hasil pencarian Anda selama bertahun-tahun.
Jika perlindungan merek Anda hanya berupa merek nasional, tidak ada yang akan dikirim dari Brussels. Bahkan ketika pengajuan UE mencakup seluruh pasar domestik Anda.
Kedua hal tersebut dijelaskan dengan jelas di pusat bantuan EUIPO, pada halaman pencarian ketersediaan dan oposisi.
AS adalah pengecualian
Bukan karena sistemnya melindungi Anda, tetapi karena pemeriksa dapat menolak. Kemungkinan kebingungan dengan merek dagang terdaftar sebelumnya adalah alasan paling umum penolakan pengajuan di AS, menurut pernyataan USPTO di halaman likelihood of confusion. Salinan bersih dari nama Anda sering kali ditolak sebelum dipublikasikan, dan Anda tidak pernah mengetahuinya, karena pemeriksa hanya menulis kepada pemohon, bukan kepada Anda.
Sering kali bukan selalu. Kemiripan suara tetapi tidak dalam ejaan, atau kelas yang terkait tetapi berbeda, dapat langsung lolos ke publikasi dan memberi Anda waktu 30 hari untuk mengajukan oposisi.
Pola yang tidak diperbaiki oleh siapa pun
Setiap kantor di halaman ini hanya menulis tentang satu register. Kantor Ceko menulis tentang pengajuan Ceko. Kantor Slovakia menulis tentang satu salinan persis. Polandia menulis kepada pemohon. Brussels menulis kepada pemilik merek UE tentang pengajuan UE. USPTO menulis kepada pemohon.
Tidak ada kantor yang menulis kepada Anda tentang pengajuan yang masuk dua negara jauhnya, di kelas sebelah, dengan nama yang terdengar sama ketika pelanggan mengucapkannya.
Itulah celah yang sebenarnya. Ini bersifat struktural, bukan kesalahan, dan inilah mengapa jawaban atas pertanyaan "apakah kantor akan memberitahu saya" adalah tidak, terlepas dari register mana yang Anda tanyakan.
Apa yang berubah dalam perlindungan merek
Bukan bagian hukumnya. Pemantauan merek dagang bukanlah opini hukum dan tidak akan memberi tahu Anda apakah harus mengajukan oposisi. Keputusan itu ada pada pengacara Anda, dan jawabannya tergantung pada apakah merek tersebut benar-benar bertentangan.
Yang berubah adalah titik awal. Anda tidak bisa menunggu surat, karena di Republik Ceko tidak ada surat, di Slovakia hanya ada satu surat sempit, di Polandia surat tersebut dikirim ke pihak yang mengajukan, dan di Brussels hanya dikirim ke pemilik merek UE.
Melakukan pemantauan merek dagang pada register adalah satu-satunya cara andal untuk melihat pengajuan saat jendela masih terbuka. Itulah pekerjaan yang dilakukan IP Defender. Lima agen pemantauan berbasis AI dan sebelas lapisan deteksi menilai setiap pengajuan baru terhadap merek yang Anda miliki, di lebih dari 50 negara, sehingga kemiripan kecil terdeteksi dalam hitungan hari, bukan saat perpanjangan. Harga bersifat publik, mulai dari 6 dolar per bulan per negara, ditagih harian. Tidak ada demo yang dibatasi. Ini adalah layanan monitoring merek dagang, bukan kantor hukum.
Mulailah dengan register di negara tempat Anda benar-benar berdagang. Harga per negara tersedia di sini.
Apa yang tidak tercakup dalam halaman ini
Halaman ini bukan nasihat hukum, dan bukan klaim bahwa kantor-kantor ini melakukan kesalahan. Masing-masing mengikuti undang-undangnya sendiri, setiap undang-undang mengikuti arahan Eropa yang sama, dan hasil praktisnya adalah kewajiban pemantauan merek dagang kini berada di tangan pemilik.
Halaman ini juga tidak membuat pendaftaran merek menjadi tidak berharga. Ini berarti pendaftaran merek adalah hak yang harus Anda sadari telah dilanggar sebelum dapat menggunakannya.
Sumber yang saya baca untuk halaman ini: Undang-Undang Nomor 441/2003 Coll. sebagaimana telah diubah, Pasal 28(3) Undang-Undang Nomor 506/2009 Coll. dan kantor Slovakia, Undang-Undang Kekayaan Industri Polandia dan panduan oposisi UPRP seperti yang dikutip dalam bagian Polandia, Pasal 43(7) Peraturan (UE) 2017/1001 melalui halaman pusat bantuan EUIPO yang ditautkan di atas, dan penjelasan USPTO tentang uji kemungkinan kebingungan.