Jawaban singkat. Tidak, Kantor Paten Polandia tidak akan memberi tahu Anda bahwa seseorang mengajukan merek yang mirip dengan milik Anda. Mereka memberi tahu pemohon tentang keberadaan Anda.
Ini bukan kelalaian. Hal ini diatur dalam undang-undang.
Kantor berhenti melakukan pemeriksaan untuk Anda pada tahun 2016
Pada tanggal 15 April 2016, Polandia beralih dari sistem pemeriksaan penuh ke sistem oposisi. Amandemen tanggal 11 September 2015 (Dz.U. 2015 poz. 1615) mengurangi pemeriksaan yang dilakukan kantor hanya pada alasan absolut. Keunikan, deskriptif, itikad buruk, dan masalah sejenis lainnya. Apakah merek baru bertabrakan dengan merek yang lebih awal tidak lagi menjadi tanggung jawab kantor.
Kantor sendiri menyatakan hal ini. Panduan mereka tentang dasar oposisi dimulai dengan kalimat bahwa pemeriksaan ex officio sekarang hanya mencakup alasan absolut dan alasan relatif menjadi urusan oposisi.
Namun kantor tetap mengirim satu surat
Pasal 146(1)(6) Undang-Undang Kekayaan Industri. Untuk permohonan yang akan dipublikasikan, kantor menyiapkan pemberitahuan yang mencantumkan merek dagang yang identik atau serupa dengan prioritas lebih awal, mencakup barang yang sama atau serupa, dan mengirimkannya kepada pemohon. Ketentuan yang sama menyatakan bahwa pemberitahuan tersebut bersifat informasi belaka dan tidak mengikat.
Bacalah kembali. Kantor melakukan pencarian kesamaan, menemukan pendaftaran Anda, mencantumkan nomor dan nama Anda dalam surat, dan mengirimkannya kepada orang yang baru saja mengajukan permohonan melawan Anda.
UPRP mengulanginya dengan bahasa yang jelas di halaman informasi pemohon mereka, bahwa kantor akan memberi tahu pemohon tentang merek yang lebih awal yang serupa atau identik yang dapat diajukan dalam oposisi atau nantinya dapat mengakibatkan pembatalan.
Anda tidak mendapatkan apa-apa. Tidak ada salinan, tidak ada pemberitahuan awal, tidak ada email.
Berapa lama waktu yang mereka dapatkan
Permohonan muncul di database kantor dalam waktu 2 bulan sejak tanggal pengajuan, berdasarkan Pasal 146(1)(2). Publikasi di Buletin dilakukan setelah itu. Dari tanggal publikasi, Anda memiliki waktu 3 bulan untuk mengajukan oposisi berdasarkan Pasal 152(17)(1), dan batas waktu tersebut tidak dapat diperpanjang.
Jadi, pemohon membaca tentang pendaftaran Anda lebih awal, sementara Anda duduk menunggu batas waktu yang bahkan tidak Anda ketahui sudah dimulai.
Biaya oposisi adalah 600 PLN, sesuai dengan poin 18 dari tabel biaya di Dz.U. 2016 poz. 1623. Tidak gratis, tapi juga tidak besar. Apakah Anda dapat menggunakannya hanya bergantung pada satu hal, yaitu apakah Anda mengetahui bahwa permohonan tersebut ada.
Mengapa surat itu lebih penting dari yang terlihat
Ini bukan penolakan. Tidak menciptakan kewajiban dan tidak memberi Anda hak. Namun, surat tersebut sampai ke tangan pemohon saat permohonan masih dalam tahap awal. Pengacara mereka membacanya dan melakukan salah satu dari tiga hal. Memangkas daftar barang sehingga tidak lagi bersinggungan dengan kelas Anda. Menarik kembali dan mengajukan ulang dengan cakupan yang lebih sempit. Atau melanjutkan dan berharap tidak ada yang melakukan pemantauan merek dagang.
Dua dari tiga tindakan tersebut berakhir dengan merek yang tidak lagi tumpang tindih dengan merek Anda. Tindakan ketiga berakhir dengan pendaftaran yang harus Anda lawan setelahnya, melalui pembatalan, di mana biaya kantor untuk putusan dalam proses sengketa adalah 1.000 PLN dan jangka waktunya dihitung dalam tahun, bukan bulan.
Inilah alasan pentingnya monitoring merek dagang. Bukan karena surat tersebut akan menyelamatkan Anda. Melainkan karena pihak lain mendapatkan surat sementara Anda hanya mendapatkan waktu yang terus berjalan.
Posisi ini dalam konteks negara tetangga
Republik Ceko menghapus pemeriksaan relatif oleh kantor pada tahun 2019 dan tidak menggantinya dengan apa pun, yang telah saya bahas dalam artikel tentang Republik Ceko. Slovakia tetap memiliki satu kewajiban sempit, yaitu peringatan tentang tanda yang identik untuk barang yang identik sebelum publikasi, dan tidak ada sama sekali untuk kemiripan, seperti yang dibahas dalam artikel tentang Slovakia.
Polandia adalah yang paling aneh di antara ketiganya. Kantor masih melakukan pencarian. Mereka hanya mengirimkan hasilnya kepada pihak yang salah.
Apa yang sebaiknya Anda lakukan
Lakukan pemantauan merek dagang di daftar Polandia untuk merek dalam kelas Anda dan baca daftar barangnya, bukan hanya namanya. Huruf yang tertukar, awalan di depan, gambar yang digambar ulang, itulah bentuk-bentuk yang akan terdeteksi oleh pencarian kesamaan dan akan terlewatkan oleh manusia yang hanya membaca nama merek.
Layanan monitoring merek dagang kami untuk Polandia tersedia dengan biaya 9 USD per bulan, sama seperti untuk Republik Ceko dan Slovakia, dengan daftar lengkap negara dan harga tersedia di halaman harga. Untuk penjelasan lebih lengkap tentang bagaimana pemantauan merek dagang berjalan berdampingan dengan pengacara Anda alih-alih menggantikannya, halaman perbandingan menjelaskannya secara rinci.
Sumber
Undang-Undang Kekayaan Industri tanggal 30 Juni 2000, teks konsolidasi Dz.U. 2023 poz. 1170, Pasal 146(1)(2), 146(1)(6), 152(17)(1), dan 255.
Undang-Undang tanggal 11 September 2015 tentang perubahan Undang-Undang Kekayaan Industri, Dz.U. 2015 poz. 1615, berlaku sejak 15 April 2016.
UPRP, Podstawy sprzeciwu. Przewodnik, bab tentang perpindahan dari sistem pemeriksaan ke sistem oposisi.
Halaman informasi pemohon UPRP tentang prosedur pemberian, langkah keempat, pemberitahuan tentang merek yang lebih awal yang serupa atau identik.
Tabel biaya UPRP berdasarkan Peraturan Dewan Menteri tanggal 8 September 2016, Dz.U. 2016 poz. 1623, poin 18 dan 19.
Halaman prosedur oposisi UPRP tentang batas waktu 3 bulan dan periode penyelesaian selama 2 bulan, yang dapat diperpanjang hingga 6 bulan.