Voici la traduction en français :
Réponse courte. Non, l’Office polonais des brevets et des marques ne vous informera pas qu’une marque similaire à la vôtre a été déposée. Il en informe le demandeur.
Ce n’est pas un oubli. C’est prévu par la loi.
L’office a cessé de vérifier pour vous en 2016
Le 15 avril 2016, la Pologne est passée d’un système d’examen complet à un système d’opposition. La modification du 11 septembre 2015 (Dz.U. 2015 poz. 1615) a réduit l’examen de l’office aux motifs absolus uniquement. Distinctivité, descriptivité, mauvaise foi, ce type de questions. La vérification d’un éventuel conflit entre une nouvelle marque et une marque antérieure n’est plus de la responsabilité de l’office.
L’office le confirme lui-même. Son propre guide sur les motifs d’opposition commence par cette phrase : l’examen ex officio ne couvre désormais que les motifs absolus, et les motifs relatifs relèvent de la procédure d’opposition.
Mais il envoie tout de même une lettre
Article 146(1)(6) de la loi sur la propriété industrielle. Pour une demande qui sera publiée, l’office prépare un avis répertoriant les marques antérieures identiques ou similaires, couvrant les mêmes ou des produits similaires, et l’envoie au demandeur. La même disposition précise que cet avis est purement informatif et non contraignant.
Relisez bien. L’office effectue une recherche de similarité, trouve votre enregistrement, indique votre numéro et votre nom dans une lettre, et l’envoie à la personne qui vient de déposer une marque contre vous.
L’UPRP (Office polonais des brevets) le répète clairement sur sa page dédiée aux demandeurs : l’office notifiera au demandeur les marques antérieures similaires ou identiques qui pourraient faire l’objet d’une opposition ou entraîner ultérieurement une annulation.
Vous ne recevez rien. Aucune copie, aucun avertissement, aucun e-mail.
Le délai dont ils disposent
La demande apparaît dans la base de données de l’office dans les 2 mois suivant la date de dépôt, conformément à l’article 146(1)(2). La publication au Bulletin intervient ensuite. À partir de la publication, vous disposez de 3 mois pour former opposition en vertu de l’article 152(17)(1), et ce délai ne peut être rétabli.
Ainsi, le demandeur prend connaissance de votre enregistrement tôt, tandis que vous ignorez qu’un délai a commencé à courir contre vous.
Les frais d’opposition s’élèvent à 600 PLN, selon le point 18 du tableau des frais dans le Dz.U. 2016 poz. 1623. Ce n’est ni gratuit ni exorbitant. Votre capacité à l’utiliser dépend d’une seule chose : savoir que la demande existe.
Pourquoi cette lettre est plus importante qu’il n’y paraît
Ce n’est pas un refus. Elle ne crée aucune obligation et ne vous confère aucun droit. Mais elle parvient entre les mains du demandeur alors que sa demande est encore malléable. Son avocat la lit et fait l’un des trois choix suivants : réduire la liste des produits pour qu’elle ne touche plus à votre classe, retirer la demande et la redéposer de manière plus restrictive, ou poursuivre et espérer que personne ne surveille.
Deux de ces trois options aboutissent à une marque qui ne chevauche plus la vôtre. La troisième débouche sur un enregistrement que vous devrez attaquer ultérieurement, par une procédure d’annulation, où les frais de l’office pour une décision en matière contentieuse s’élèvent à 1 000 PLN et où les délais se comptent en années plutôt qu’en mois.
C’est l’argument en faveur d’une surveillance de marque. Non pas parce qu’une lettre vous sauverait, mais parce que l’autre partie reçoit une lettre, et vous, un compte à rebours.
Comment cela se situe par rapport aux voisins
La Tchéquie a supprimé en 2019 la vérification relative par l’office sans rien mettre à la place, comme je l’ai détaillé dans l’article sur la Tchéquie. La Slovaquie a conservé une obligation étroite : un avertissement en cas de signe identique pour des produits identiques avant publication, et rien du tout pour les similitudes, comme expliqué dans l’article sur la Slovaquie.
La Pologne est la plus surprenante des trois. L’office effectue toujours la recherche, mais envoie le résultat à la mauvaise partie.
Que faire concrètement
Effectuez une veille des dépôts de marques dans vos classes et examinez les listes de produits, pas seulement les noms. Une lettre inversée, un préfixe ajouté, un logo redessiné : ce sont précisément les éléments qu’une recherche de similarité détecte et qu’un humain lisant simplement un nom de marque pourrait manquer.
Notre logiciel de surveillance des marques déposées pour la Pologne coûte 9 USD par mois, comme pour la Tchéquie et la Slovaquie. Vous trouverez la liste complète des pays et les tarifs sur la page des prix. Pour une explication plus détaillée de la manière dont une surveillance de marque s’intègre à votre avocat plutôt que de le remplacer, consultez la page de comparaison.
Sources
Loi sur la propriété industrielle du 30 juin 2000, texte consolidé Dz.U. 2023 poz. 1170, articles 146(1)(2), 146(1)(6), 152(17)(1) et 255.
Loi du 11 septembre 2015 modifiant la loi sur la propriété industrielle, Dz.U. 2015 poz. 1615, entrée en vigueur le 15 avril 2016.
UPRP, Podstawy sprzeciwu. Przewodnik, chapitres sur le passage du système d’examen au système d’opposition.
Page d’information de l’UPRP pour les demandeurs sur la procédure d’enregistrement, étape quatre, notification des marques antérieures similaires ou identiques.
Tableau des frais de l’UPRP en vertu du Règlement du Conseil des ministres du 8 septembre 2016, Dz.U. 2016 poz. 1623, points 18 et 19.
Page de l’UPRP sur la procédure d’opposition, délai de 3 mois et période de règlement de 2 mois, prolongeable à 6.