Risposta breve. No, l'Ufficio Polacco dei Brevetti e dei Marchi non ti avviserà che qualcuno ha depositato un marchio simile al tuo. Informa il richiedente della tua esistenza.
Non si tratta di una svista. È scritto nella legge.
L'ufficio ha smesso di verificare per te nel 2016
Il 15 aprile 2016 la Polonia è passata da un sistema di esame completo a un sistema di opposizione. La modifica del 11 settembre 2015 (Dz.U. 2015 poz. 1615) ha ridotto l'esame d'ufficio ai soli motivi assoluti. Distintività, descrittività, malafede, quella famiglia di questioni. Se un nuovo marchio entra in conflitto con uno precedente ha smesso di essere compito dell'ufficio.
L'ufficio lo afferma esplicitamente. La sua stessa guida sui motivi di opposizione inizia con la frase che l'esame d'ufficio ora copre solo i motivi assoluti e i motivi relativi sono diventati materia di opposizione.
Ma invia ancora una lettera
Articolo 146(1)(6) della Legge sulla Proprietà Industriale. Per una domanda che verrà pubblicata, l'ufficio prepara un avviso elencando i marchi registrati identici o simili precedenti con priorità anteriore, che coprono gli stessi o simili prodotti, e lo invia al richiedente. La stessa disposizione specifica che l'avviso è puramente informativo e non vincolante.
Leggilo di nuovo. L'ufficio esegue una ricerca di similarità, trova la tua registrazione, inserisce il tuo numero e il tuo nome in una lettera e la invia alla persona che ha appena presentato domanda contro di te.
L'UPRP lo ripete in termini chiari nella propria pagina dedicata ai richiedenti: l'ufficio notificherà al richiedente i marchi registrati identici o simili precedenti che potrebbero essere sollevati in un'opposizione o portare successivamente a una cancellazione.
Tu non ricevi nulla. Nessuna copia, nessun avviso, nessuna email.
Quanto tempo hanno a disposizione
La domanda compare nel database dell'ufficio entro 2 mesi dalla data di deposito, secondo l'Articolo 146(1)(2). La pubblicazione nel Bollettino avviene successivamente. Dalla pubblicazione hai 3 mesi per opporre, secondo l'Articolo 152(17)(1), e questa scadenza non può essere ripristinata.
Quindi il richiedente viene a conoscenza della tua registrazione in anticipo, mentre tu sei in attesa di una scadenza di cui non sai che è già iniziata.
La tassa di opposizione è di 600 PLN, come indicato al punto 18 della tabella delle tariffe in Dz.U. 2016 poz. 1623. Non è gratuita, ma nemmeno esorbitante. Se puoi utilizzarla dipende da una sola cosa: se sai che la domanda esiste.
Perché quella lettera conta più di quanto sembri
Non è un rifiuto. Non crea alcun obbligo e non ti conferisce diritti. Ma arriva nelle mani del richiedente mentre la domanda è ancora "morbida". Il suo avvocato la legge e fa una di queste tre cose: riduce l'elenco dei prodotti in modo che non tocchi la tua classe, ritira e ripresenta una domanda più ristretta, oppure procede sperando che nessuno stia monitorando.
Due di queste tre opzioni si concludono con un marchio che non si sovrappone più al tuo. La terza si conclude con una registrazione che devi attaccare successivamente, tramite cancellazione, dove la tassa d'ufficio per una decisione in procedimenti contenziosi è di 1.000 PLN e i tempi si contano in anni anziché in mesi.
Questo è il caso per la sorveglianza marchi. Non perché una lettera ti salverebbe, ma perché l'altra parte riceve una lettera e tu ricevi un conto alla rovescia.
Come si colloca rispetto ai vicini
La Repubblica Ceca ha eliminato il controllo relativo d'ufficio nel 2019 e non ha messo nulla al suo posto, come ho spiegato nel pezzo sulla Repubblica Ceca. La Slovacchia ha mantenuto un obbligo ristretto, un avviso su un segno identico per prodotti identici prima della pubblicazione, e nulla per i marchi simili, come trattato nel pezzo sulla Slovacchia.
La Polonia è la più strana delle tre. L'ufficio esegue ancora la ricerca, ma invia il risultato alla parte sbagliata.
Cosa fare concretamente
Effettua il monitoraggio marchi nel registro polacco per le classi di tuo interesse e leggi gli elenchi dei prodotti, non solo i nomi. Una lettera scambiata, un prefisso aggiunto, un disegno modificato: sono esattamente le forme che una ricerca di similarità rileva e che un essere umano, leggendo solo il nome del marchio, potrebbe non notare.
Il nostro servizio di sorveglianza marchi registrati in Polonia costa 9 USD al mese, lo stesso prezzo della Repubblica Ceca e della Slovacchia, con l'elenco completo dei paesi e i prezzi nella pagina dei prezzi. Per una spiegazione più dettagliata su come la sorveglianza marchio si affianca al tuo avvocato invece di sostituirlo, la pagina di confronto chiarisce tutto.
Fonti
Legge sulla Proprietà Industriale del 30 giugno 2000, testo consolidato Dz.U. 2023 poz. 1170, Articoli 146(1)(2), 146(1)(6), 152(17)(1) e 255.
Legge del 11 settembre 2015 che modifica la Legge sulla Proprietà Industriale, Dz.U. 2015 poz. 1615, in vigore dal 15 aprile 2016.
UPRP, Podstawy sprzeciwu. Przewodnik, capitoli sul passaggio dal sistema di esame al sistema di opposizione.
Pagina informativa dell'UPRP per i richiedenti sulla procedura di concessione, quarto passaggio, notifica su marchi registrati identici o simili precedenti.
Tabella delle tariffe dell'UPRP secondo il Regolamento del Consiglio dei Ministri dell'8 settembre 2016, Dz.U. 2016 poz. 1623, punti 18 e 19.
Pagina dell'UPRP sulla procedura di opposizione, scadenza di 3 mesi e periodo di conciliazione di 2 mesi, estendibile a 6.