Kurze Antwort: Nein, das Polnische Patentamt (UPRP) wird Ihnen nicht mitteilen, dass jemand eine ähnliche Marke wie Ihre angemeldet hat. Es informiert den Antragsteller über Sie.
Das ist kein Versehen. Es steht so im Gesetz.
Das Amt hat 2016 aufgehört, für Sie zu prüfen
Am 15. April 2016 wechselte Polen vom Vollprüfungssystem zum Widerspruchssystem. Die Novelle vom 11. September 2015 (Dz.U. 2015 poz. 1615) reduzierte die amtliche Prüfung auf absolute Schutzhindernisse. Unterscheidungskraft, Beschreibendeit, Bösgläubigkeit – diese Themenfamilie. Ob eine neue Marke mit einer älteren kollidiert, ist nicht mehr Aufgabe des Amtes.
Das Amt sagt dies selbst. Sein eigener Leitfaden zu Widerspruchsgründen beginnt mit dem Satz, dass die Prüfung von Amts wegen nun nur noch absolute Gründe umfasst und relative Gründe zur Angelegenheit des Widerspruchsverfahrens wurden.
Aber es verschickt noch einen Brief
Artikel 146 Absatz 1 Nr. 6 des Gesetzes über gewerbliches Eigentum. Für eine zur Veröffentlichung vorgesehene Anmeldung erstellt das Amt eine Mitteilung, in der identische oder ähnliche ältere Marken mit früherer Priorität aufgelistet werden, die dieselben oder ähnliche Waren umfassen, und sendet sie an den Antragsteller. Dieselbe Vorschrift besagt, dass die Mitteilung rein informativ und nicht bindend ist.
Lesen Sie das noch einmal. Das Amt führt eine Ähnlichkeitsrecherche durch, findet Ihre Eintragung, trägt Ihre Nummer und Ihren Namen in einen Brief ein und schickt ihn an die Person, die gerade gegen Sie angemeldet hat.
Das UPRP wiederholt dies in klaren Worten auf seiner eigenen Antragstellerseite: Das Amt wird den Antragsteller über ähnliche oder identische ältere Marken informieren, die in einem Widerspruchsverfahren geltend gemacht werden könnten oder später zur Löschung führen könnten.
Sie erhalten nichts. Keine Kopie, keine Vorwarnung, keine E-Mail.
Wie viel Vorlauf sie bekommen
Die Anmeldung erscheint innerhalb von 2 Monaten nach dem Anmeldedatum in der Amtsdatenbank, gemäß Artikel 146 Absatz 1 Nr. 2. Die Veröffentlichung im Bulletin erfolgt danach. Ab der Veröffentlichung haben Sie 3 Monate Zeit, gemäß Artikel 152 Absatz 17 Nr. 1 Widerspruch einzulegen, und diese Frist kann nicht wiederhergestellt werden.
Der Antragsteller erfährt also frühzeitig von Ihrer Eintragung, während Sie eine Frist einhalten müssen, von deren Beginn Sie nichts wissen.
Die Widerspruchsgebühr beträgt 600 PLN, gemäß Position 18 der Gebührentabelle in Dz.U. 2016 poz. 1623. Nicht kostenlos, aber auch nicht riesig. Ob Sie sie nutzen können, hängt von einer einzigen Sache ab: ob Sie wissen, dass die Anmeldung existiert.
Warum dieser Brief wichtiger ist, als es scheint
Es handelt sich nicht um eine Ablehnung. Er schafft keine Pflicht und gibt Ihnen keine Rechte. Aber er landet in den Händen des Antragstellers, während die Anmeldung noch „weich“ ist. Dessen Anwalt liest ihn und tut eine von drei Dingen: Er kürzt die Warenliste, sodass sie Ihre Klasse nicht mehr berührt. Er zieht die Anmeldung zurück und reicht eine engere Fassung ein. Oder er macht weiter und hofft, dass niemand hinschaut.
Zwei dieser drei Optionen enden mit einer Marke, die Ihre nicht mehr überschneidet. Die dritte endet mit einer Eintragung, die Sie später angreifen müssen, durch ein Löschungsverfahren, bei dem die Amtsgebühr für eine Entscheidung in streitigen Verfahren 1.000 PLN beträgt und der Zeitrahmen in Jahren statt in Monaten gemessen wird.
Das ist das Argument für eine Markenüberwachung. Nicht, weil ein Brief Sie retten würde. Sondern weil die andere Seite einen Brief erhält und Sie eine tickende Uhr.
Wie sich das im Vergleich zu den Nachbarn darstellt
Tschechien hat die amtliche Prüfung relativer Schutzhindernisse 2019 abgeschafft und nichts an deren Stelle gesetzt, wie ich im tschechischen Beitrag ausgeführt habe. Die Slowakei behielt eine enge Pflicht bei: eine Warnung vor identischen Zeichen für identische Waren vor der Veröffentlichung, aber nichts für ähnliche Marken, wie im slowakischen Beitrag beschrieben.
Polen ist das seltsamste der drei Länder. Das Amt führt die Recherche noch durch. Es schickt das Ergebnis nur an die falsche Partei.
Was Sie konkret tun sollten
Überwachen Sie das polnische Register auf Marken in Ihren Klassen und lesen Sie die Warenlisten, nicht nur die Namen. Ein vertauschter Buchstabe, ein Präfix am Anfang, ein neu gestaltetes Bild – genau das sind die Formen, die eine Ähnlichkeitsrecherche erfasst und die ein Mensch beim bloßen Lesen eines Markennamens übersieht.
Unsere Markenüberwachung für Polen kostet 9 USD pro Monat, genauso wie für Tschechien und die Slowakei. Die vollständige Länderliste und Preise finden Sie auf der Preisseite. Für eine ausführlichere Erklärung, wie eine Markenüberwachung neben Ihrem Anwalt steht, statt ihn zu ersetzen, erläutert dies die Vergleichsseite.
Quellen
Gesetz über gewerbliches Eigentum vom 30. Juni 2000, konsolidierter Text Dz.U. 2023 poz. 1170, Artikel 146 Absatz 1 Nr. 2, 146 Absatz 1 Nr. 6, 152 Absatz 17 Nr. 1 und 255.
Gesetz vom 11. September 2015 zur Änderung des Gesetzes über gewerbliches Eigentum, Dz.U. 2015 poz. 1615, in Kraft getreten am 15. April 2016.
UPRP, Podstawy sprzeciwu. Przewodnik, Kapitel zum Wechsel vom Prüfungssystem zum Widerspruchssystem.
UPRP-Informationsseite für Antragsteller zum Eintragungsverfahren, Schritt vier, Mitteilung über ähnliche oder identische ältere Marken.
UPRP-Gebührentabelle gemäß der Verordnung des Ministerrats vom 8. September 2016, Dz.U. 2016 poz. 1623, Positionen 18 und 19.
UPRP-Seite zum Widerspruchsverfahren über die 3-Monats-Frist und die Vergleichsfrist von 2 Monaten, verlängerbar auf 6 Monate.