Krótka odpowiedź. Nie, Urząd Patentowy RP nie poinformuje cię, że ktoś złożył wniosek o znak podobny do twojego. Poinformuje o tym wnioskodawcę.
To nie jest przeoczenie. Takie rozwiązanie zostało zapisane w ustawie.
Urząd przestał sprawdzać za ciebie w 2016 roku
15 kwietnia 2016 roku Polska przeszła z systemu pełnej kontroli na system sprzeciwowy. Nowelizacja z 11 września 2015 roku (Dz.U. 2015 poz. 1615) ograniczyła badanie urzędowe wyłącznie do bezwzględnych podstaw odmowy. Zdolność odróżniająca, opisowość, działanie w złej wierze – tego typu kwestie. To, czy nowy znak koliduje z wcześniejszym, przestało należeć do obowiązków urzędu.
Urząd sam to potwierdza. W swoim przewodniku dotyczącym podstaw sprzeciwu na wstępie stwierdza, że badanie z urzędu obejmuje obecnie wyłącznie bezwzględne podstawy odmowy, a względne stały się przedmiotem sprzeciwu.
Ale nadal wysyła jeden list
Art. 146 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo własności przemysłowej. W przypadku wniosku, który ma zostać opublikowany, urząd przygotowuje zawiadomienie zawierające wykaz identycznych lub podobnych wcześniejszych znaków towarowych o wcześniejszym pierwszeństwie, obejmujących te same lub podobne towary, i wysyła je do wnioskodawcy. Ten sam przepis stanowi, że zawiadomienie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie jest wiążące.
Przeczytaj to jeszcze raz. Urząd przeprowadza wyszukiwanie podobieństw, odnajduje twoją rejestrację, umieszcza twój numer i nazwę w liście i wysyła go do osoby, która właśnie złożyła wniosek przeciwko tobie.
UPRP powtarza to jasno na swojej stronie dla wnioskodawców: urząd poinformuje wnioskodawcę o podobnych lub identycznych wcześniejszych znakach towarowych, które mogą być podstawą sprzeciwu lub później prowadzić do unieważnienia.
Ty nie otrzymujesz nic. Żadnej kopii, żadnego powiadomienia, żadnego maila.
Jak dużo czasu mają na działanie
Wniosek pojawia się w bazie urzędu w ciągu 2 miesięcy od daty zgłoszenia, zgodnie z art. 146 ust. 1 pkt 2. Publikacja w Biuletynie następuje po tym terminie. Od publikacji masz 3 miesiące na wniesienie sprzeciwu zgodnie z art. 152 ust. 17 pkt 1, a ten termin nie podlega przywróceniu.
Wnioskodawca dowiaduje się więc o twojej rejestracji wcześnie, podczas gdy ty nie wiesz nawet, że termin już zaczął biec.
Opłata za sprzeciw wynosi 600 PLN, zgodnie z poz. 18 tabeli opłat w Dz.U. 2016 poz. 1623. Nie jest to kwota ani darmowa, ani ogromna. To, czy będziesz mógł z niej skorzystać, zależy od jednej rzeczy: czy wiesz, że wniosek w ogóle istnieje.
Dlaczego ten list jest ważniejszy, niż się wydaje
To nie jest odmowa. Nie tworzy żadnego obowiązku i nie daje ci żadnych praw. Ale trafia do rąk wnioskodawcy, gdy wniosek jest jeszcze „miękki”. Jego pełnomocnik zapoznaje się z nim i podejmuje jedną z trzech decyzji. Ogranicza wykaz towarów, aby nie pokrywał się z twoją klasą. Wycofuje wniosek i składa go ponownie w węższym zakresie. Lub kontynuuje procedurę, licząc na to, że nikt nie prowadzi monitoringu znaków towarowych.
Dwie z tych trzech opcji kończą się znakiem, który już nie pokrywa się z twoim. Trzecia kończy się rejestracją, którą musisz zaatakować później, w postępowaniu o unieważnienie, gdzie opłata urzędowa za decyzję w postępowaniu spornym wynosi 1000 PLN, a cały proces trwa lata, a nie miesiące.
O to właśnie chodzi w monitorowaniu znaku towarowego. Nie dlatego, że list mógłby cię uratować. Dlatego, że druga strona otrzymuje list, a ty dostajesz zegar.
Jak to wygląda na tle sąsiadów
Czechy zniosły urzędową kontrolę względną w 2019 roku i nie wprowadziły niczego w zamian, o czym pisałem w wpisie o Czechach. Słowacja zachowała jeden wąski obowiązek: ostrzeżenie o identycznym znaku dla identycznych towarów przed publikacją, ale nic w przypadku podobieństw, co omówiłem w wpisie o Słowacji.
Polska jest najdziwniejsza z tych trzech krajów. Urząd nadal przeprowadza wyszukiwanie. Po prostu wysyła wynik do niewłaściwej strony.
Co naprawdę zrobić
Prowadź monitoring zarejestrowanych znaków w polskich rejestrach dla swoich klas i analizuj wykazy towarów, a nie tylko nazwy. Zmieniona litera, dodany przedrostek, przerysowany element graficzny – to właśnie takie przypadki wychwytuje wyszukiwanie podobieństw, a człowiek czytający tylko nazwę znaku je przeoczy.
Nasz monitoring znaków towarowych w Polsce kosztuje 9 USD miesięcznie, tak samo jak w Czechach i na Słowacji. Pełną listę krajów i cennik znajdziesz na stronie z cenami. Dłuższe wyjaśnienie, jak monitorowanie znaku towarowego współgra z pracą twojego pełnomocnika, a nie ją zastępuje, znajdziesz na stronie porównawczej.
Źródła
Ustawa Prawo własności przemysłowej z dnia 30 czerwca 2000 r., tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1170, art. 146 ust. 1 pkt 2, 146 ust. 1 pkt 6, 152 ust. 17 pkt 1 oraz 255.
Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o zmianie ustawy Prawo własności przemysłowej, Dz.U. 2015 poz. 1615, weszła w życie 15 kwietnia 2016 r.
UPRP, Podstawy sprzeciwu. Przewodnik, rozdziały dotyczące przejścia z systemu badawczego na system sprzeciwowy.
Strona informacyjna UPRP dla wnioskodawców o procedurze udzielenia prawa ochrony, krok czwarty – zawiadomienie o podobnych lub identycznych wcześniejszych znakach towarowych.
Tabela opłat UPRP na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 września 2016 r., Dz.U. 2016 poz. 1623, poz. 18 i 19.
Strona UPRP dotycząca procedury sprzeciwu – 3-miesięczny termin oraz okres ugody wynoszący 2 miesiące, możliwy do przedłużenia do 6.