Kort svar. Nei, Patentstyret i Polen vil ikke informere deg om at noen har søkt om et varemerke som ligner på ditt. Det informerer søkeren om deg.
Dette er ikke en forglemmelse. Det står skrevet i loven.
Kontoret sluttet å sjekke for deg i 2016
Den 15. april 2016 gikk Polen over fra et fullstendig eksaminasjonssystem til et innsigelsessystem. Endringen av 11. september 2015 (Dz.U. 2015 poz. 1615) reduserte kontorets egen granskning til absolutte grunnlag. Særpreg, beskrivende karakter, ond tro – den typen spørsmål. Om et nytt varemerke kolliderer med et tidligere registrert, sluttet å være kontorets ansvar.
Kontoret sier dette selv. I sin egen veiledning om innsigelsesgrunnlag står det i første setning at eksaminasjonen nå kun omfatter absolutte grunnlag, og at relative grunnlag ble en sak for innsigelser.
Men det sender fortsatt ett brev
Artikkel 146(1)(6) i lov om industriell eiendom. For en søknad som skal publiseres, utarbeider kontoret et varsel som lister opp identiske eller lignende tidligere varemerker med tidligere prioritetsdato, som dekker de samme eller lignende varer, og sender det til søkeren. Samme bestemmelse sier at varselet kun er informativt og ikke bindende.
Les det igjen. Kontoret gjennomfører et søk etter likheter, finner din registrering, skriver inn nummeret og navnet ditt i et brev, og sender det til personen som nettopp har søkt mot deg.
UPRP gjentar dette i klarspråk på sin egen søkerside: kontoret vil varsle søkeren om lignende eller identiske tidligere varemerker som kan bli påberopt i en innsigelse eller senere føre til annullering.
Du får ingenting. Ingen kopi, ingen forhåndsvarsling, ingen e-post.
Hvor mye tid de får
Søknaden dukker opp i kontorets database innen to måneder fra innleveringsdatoen, i henhold til artikkel 146(1)(2). Publisering i bulletinen kommer etter dette. Fra publiseringsdatoen har du tre måneder på deg til å fremsette innsigelse i henhold til artikkel 152(17)(1), og denne fristen kan ikke forlenges.
Så søkeren leser om din registrering tidlig, mens du sitter på en frist du ikke vet har startet.
Innsigelsesgebyret er 600 PLN, ifølge punkt 18 i gebyrtabellen i Dz.U. 2016 poz. 1623. Ikke gratis, men heller ikke enormt. Om du kan bruke det, avhenger av én ting: om du vet at søknaden eksisterer.
Hvorfor det brevet betyr mer enn det ser ut til
Det er ikke et avslag. Det skaper ingen plikt og gir deg ingen rettigheter. Men det havner i søkerens hender mens søknaden fortsatt er "myk". Deres advokat leser det og gjør én av tre ting: justerer varelisten slik at den ikke lenger berører din klasse, trekker søknaden og sender inn en smalere, eller fortsetter og håper ingen følger med.
To av de tre alternativene ender med et varemerke som ikke lenger overlapper ditt. Det tredje ender med en registrering du må angripe i etterkant, gjennom annullering, der kontorets gebyr for en avgjørelse i tvistesaker er 1 000 PLN og tidslinjen måles i år, ikke måneder.
Det er argumentet for varemerkeovervåking. Ikke fordi et brev ville redde deg. Men fordi motparten får et brev, og du får en klokke som tikker.
Hvordan dette står i forhold til nabolandene
Tsjekkia fjernet kontorets egen relative kontroll i 2019 og erstattet den ikke med noe, noe jeg gikk gjennom i det tsjekkiske innlegget. Slovakia beholdt én snever plikt: et varsel om identiske tegn for identiske varer før publisering, men ingenting for lignende varemerker, som beskrevet i det slovakiske innlegget.
Polen er det merkeligste av de tre. Kontoret gjennomfører fortsatt søket. Det sender bare resultatet til feil part.
Hva du faktisk bør gjøre
Overvåk det polske registeret for varemerker i dine klasser og les varelistene, ikke bare navnene. Et byttet tegn, et prefiks foran, en omtegnet figur – det er akkurat de formene et likhetssøk fanger opp, og som et menneske som bare leser et merkenavn vil overse.
Vår overvåking av varemerker i Polen koster 9 USD i måneden, det samme som i Tsjekkia og Slovakia, med fullstendig landliste og priser på prissiden. For en mer detaljert forklaring på hvordan varemerkeovervåking fungerer sammen med din advokat i stedet for å erstatte dem, legger sammenligningssiden det frem.
Kilder
Lov om industriell eiendom av 30. juni 2000, konsolidert tekst Dz.U. 2023 poz. 1170, artikkel 146(1)(2), 146(1)(6), 152(17)(1) og 255.
Lov av 11. september 2015 om endring av loven om industriell eiendom, Dz.U. 2015 poz. 1615, trådte i kraft 15. april 2016.
UPRP, Podstawy sprzeciwu. Przewodnik, kapitler om overgangen fra eksaminasjonssystem til innsigelsessystem.
UPRP-søkerinformasjonsside om registreringsprosedyren, trinn fire, varsel om lignende eller identiske tidligere varemerker.
UPRP-gebyrtabell i henhold til forskrift fra Ministerrådet av 8. september 2016, Dz.U. 2016 poz. 1623, punkt 18 og 19.
UPRP-side om innsigelsesprosedyren, om tre måneders fristen og forliksperioden på to måneder, som kan forlenges til seks.