Respuesta corta. No, la Oficina de Patentes de Polonia no te avisará si alguien registra una marca similar a la tuya. Solo se lo notifica al solicitante.
No es un descuido. Está establecido en la ley.
La oficina dejó de verificar por ti en 2016
El 15 de abril de 2016, Polonia pasó de un sistema de examen completo a un sistema de oposición. La enmienda del 11 de septiembre de 2015 (Dz.U. 2015 poz. 1615) redujo el examen propio de la oficina a motivos absolutos: distintividad, descriptividad, mala fe y cuestiones similares. Determinar si una nueva marca entra en conflicto con una anterior dejó de ser responsabilidad de la oficina.
La propia oficina lo confirma. Su guía sobre los motivos de oposición comienza con la frase de que el examen ex officio ahora solo cubre motivos absolutos y los motivos relativos pasaron a ser materia de oposición.
Pero aún envía una carta
Artículo 146(1)(6) de la Ley de Propiedad Industrial. Para una solicitud que será publicada, la oficina prepara un aviso que enumera marcas registradas anteriores idénticas o similares con prioridad anterior, que cubren los mismos o similares productos, y lo envía al solicitante. La misma disposición establece que el aviso es meramente informativo y no vinculante.
Léelo de nuevo. La oficina realiza una búsqueda de similitud, encuentra tu registro, incluye tu número y nombre en una carta y la envía a la persona que acaba de presentar una solicitud en tu contra.
La UPRP lo repite en un lenguaje claro en su página para solicitantes: la oficina notificará al solicitante sobre marcas anteriores similares o idénticas que podrían ser invocadas en una oposición o llevar posteriormente a una cancelación.
Tú no recibes nada. Ni copia, ni aviso previo, ni correo electrónico.
Cuánto margen tienen
La solicitud aparece en la base de datos de la oficina en un plazo de 2 meses desde la fecha de presentación, según el Artículo 146(1)(2). La publicación en el Boletín llega después. Desde la publicación, tienes 3 meses para oponerte según el Artículo 152(17)(1), y ese plazo no puede ser restablecido.
Así, el solicitante se entera de tu registro con anticipación, mientras tú desconoces que el plazo para actuar ya comenzó.
La tasa de oposición es de 600 PLN, según el punto 18 de la tabla de tasas en Dz.U. 2016 poz. 1623. No es gratis, pero tampoco es excesiva. Que puedas usarla depende de una sola cosa: saber que la solicitud existe.
Por qué esa carta importa más de lo que parece
No es una denegación. No crea obligaciones ni te otorga derechos. Pero llega a manos del solicitante cuando la solicitud aún está en una fase flexible. Su abogado la lee y hace una de tres cosas: ajusta la lista de productos para que deje de solaparse con tu clase, retira y vuelve a presentar una solicitud más acotada, o sigue adelante esperando que nadie esté realizando vigilancia de marcas.
Dos de esas tres opciones terminan con una marca que ya no se superpone a la tuya. La tercera culmina con un registro que tendrás que impugnar después, mediante cancelación, donde la tasa de la oficina para una decisión en procedimientos contenciosos es de 1.000 PLN y el plazo se cuenta en años, no en meses.
Esa es la razón para implementar un monitoreo de marcas. No porque una carta te salvaría, sino porque la otra parte recibe una carta y tú solo recibes un reloj.
Cómo se compara con los vecinos
República Checa eliminó la verificación relativa de la oficina en 2019 y no la reemplazó con nada, como expliqué en el artículo sobre Chequia. Eslovaquia mantuvo una obligación limitada: un aviso sobre un signo idéntico para productos idénticos antes de la publicación, pero nada para marcas similares, como detallé en el artículo sobre Eslovaquia.
Polonia es la más peculiar de las tres. La oficina aún realiza la búsqueda, pero envía el resultado a la parte equivocada.
Qué hacer en la práctica
Realiza vigilancia y seguimiento de marcas en el registro polaco para las clases que te interesan y revisa las listas de productos, no solo los nombres. Un cambio de letra, un prefijo añadido o un diseño modificado son exactamente el tipo de detalles que detecta una búsqueda de similitud y que un humano, al leer solo el nombre de la marca, pasaría por alto.
Nuestro servicio de vigilancia de marcas registradas en Polonia cuesta 9 USD al mes, igual que en República Checa y Eslovaquia. Puedes ver la lista completa de países y precios en la página de precios. Si quieres saber más sobre cómo la vigilancia de marcas online complementa el trabajo de tu abogado en lugar de reemplazarlo, la página de comparación lo explica con detalle.
Fuentes
Ley de Propiedad Industrial del 30 de junio de 2000, texto consolidado Dz.U. 2023 poz. 1170, Artículos 146(1)(2), 146(1)(6), 152(17)(1) y 255.
Ley del 11 de septiembre de 2015 que modifica la Ley de Propiedad Industrial, Dz.U. 2015 poz. 1615, en vigor desde el 15 de abril de 2016.
UPRP, Podstawy sprzeciwu. Przewodnik, capítulos sobre el cambio del sistema de examen al sistema de oposición.
Página de información para solicitantes de la UPRP sobre el procedimiento de concesión, paso cuatro: notificación sobre marcas anteriores similares o idénticas.
Tabla de tasas de la UPRP según el Reglamento del Consejo de Ministros del 8 de septiembre de 2016, Dz.U. 2016 poz. 1623, puntos 18 y 19.
Página de la UPRP sobre el procedimiento de oposición: plazo de 3 meses y período de conciliación de 2 meses, prorrogable a 6.