L'Administration nationale chinoise de la propriété intellectuelle (CNIPA) a révisé ses procédures de notification des avis officiels dans les affaires d'annulation, d'opposition et de nullité de marques. À compter du 27 octobre 2025, la CNIPA n'enverra plus de copies des avis officiels aux mandataires en marques. Désormais, les avis seront envoyés directement au titulaire de la marque à l'adresse enregistrée.
Cette modification concerne principalement les titulaires de marques établis en Chine continentale et leurs représentants nationaux. Les titulaires étrangers et leurs mandataires basés en Chine continueront de recevoir les avis selon les modalités précédemment établies.
Les nouvelles règles exigent que les titulaires de marques maintiennent des coordonnées exactes et à jour. Pour ceux situés en Chine continentale, le passage à une notification directe pourrait compliquer la communication avec leurs mandataires. Ces derniers ne recevront plus de copies des avis officiels, ce qui pourrait entraîner des retards de réponse ou le dépassement de délais.
Pour les titulaires étrangers gérant un large portefeuille de marques, il est recommandé de regrouper l'ensemble des marques en instance et enregistrées auprès d'un seul mandataire basé en Chine. Cela garantit la réception rapide des communications de la CNIPA et assure que les réponses aux actions officielles soient à la fois opportunes et efficaces.
La CNIPA n'a pas encore fourni de clarifications formelles sur plusieurs points clés. Il s'agit notamment de savoir si les changements s'appliquent aux avis relatifs aux échanges de preuves dans les affaires de marques, si les déposants nationaux peuvent fournir des adresses de contact pour leurs mandataires, et si des orientations seront émises concernant la sélection de mandataires privilégiés pour les entreprises multinationales disposant de portefeuilles de marques complexes.
En l'absence de directives claires, les déposants de marques, tant nationaux qu'étrangers, devraient prendre des mesures proactives pour comprendre le processus d'enregistrement des marques aux États-Unis et vérifier et mettre à jour leurs coordonnées auprès de la CNIPA. Le maintien de coordonnées exactes est essentiel durant cette transition pour éviter d'éventuelles perturbations dans le processus des marques.
La surveillance des marques est devenue plus critique que jamais, d'autant que les changements procéduraux peuvent affecter la manière et le moment où les informations clés sont reçues. Un service tel qu'IP Defender aide les entreprises à protéger leur propriété intellectuelle en surveillant les bases de données nationales de marques afin de détecter les conflits et les contrefaçons. Avec IP Defender, vous pouvez anticiper les problèmes potentiels et garantir la sécurité de votre marque dans un environnement juridique en évolution rapide.