Administrasi Kekayaan Intelektual Nasional Tiongkok (CNIPA) telah merevisi prosedur penyampaian pemberitahuan resmi dalam kasus pembatalan, keberatan, dan pembatalan merek dagang. Mulai 27 Oktober 2025, CNIPA tidak akan lagi mengirimkan salinan pemberitahuan resmi kepada agen merek dagang. Sebaliknya, pemberitahuan akan dikirimkan langsung kepada pemilik merek dagang di alamat terdaftar mereka.
Penyesuaian ini terutama berdampak pada pemilik merek dagang yang berbasis di daratan Tiongkok dan perwakilan domestik mereka. Pemilik asing dan agen mereka yang berbasis di Tiongkok akan terus menerima pemberitahuan sebagaimana ketentuan sebelumnya.
Aturan yang direvisi mewajibkan pemilik merek dagang untuk mempertahankan informasi kontak yang akurat dan terkini. Bagi mereka yang berlokasi di daratan Tiongkok, peralihan ke pengiriman langsung dapat mempersulit komunikasi dengan agen mereka. Agen mungkin tidak lagi menerima salinan pemberitahuan resmi, yang berpotensi menyebabkan keterlambatan respons atau terlewatnya tenggat waktu.
Bagi pemilik asing yang mengelola berbagai macam merek dagang, disarankan untuk mengonsolidasikan seluruh merek dagang yang sedang diproses dan yang telah terdaftar dengan satu agen berbasis di Tiongkok. Hal ini memastikan bahwa komunikasi dari CNIPA diterima dengan segera dan bahwa tanggapan terhadap tindakan resmi dilakukan secara tepat waktu dan efektif.
CNIPA belum memberikan klarifikasi formal mengenai beberapa poin kunci. Poin-poin tersebut mencakup apakah perubahan ini berlaku untuk pemberitahuan terkait pertukaran bukti dalam masalah TRAD, apakah pemohon domestik dapat menyediakan alamat kontak untuk agen mereka, dan apakah panduan akan diterbitkan mengenai pemilihan agen pilihan bagi perusahaan multinasional dengan portofolio merek dagang yang kompleks.
Dengan tidak adanya panduan yang jelas, pemohon merek dagang—baik domestik maupun asing—harus mengambil langkah proaktif untuk memahami proses pendaftaran merek dagang di AS serta memverifikasi dan memperbarui detail kontak mereka dengan CNIPA. Mempertahankan informasi kontak yang akurat sangat penting selama masa transisi ini untuk mencegah potensi gangguan dalam proses merek dagang.
Pemantauan merek dagang telah menjadi lebih kritis daripada sebelumnya, terutama karena perubahan prosedural dapat memengaruhi bagaimana dan kapan informasi kunci diterima. Layanan seperti IP Defender membantu bisnis melindungi kekayaan intelektual mereka dengan memantau basis data merek dagang nasional untuk mendeteksi konflik dan pelanggaran. Dengan IP Defender, Anda dapat mengantisipasi potensi masalah dan memastikan merek Anda tetap aman dalam lingkungan hukum yang berkembang pesat.