De China National Intellectual Property Administration (CNIPA) heeft haar procedures voor de bezorging van officiële kennisgevingen in zaken betreffende de nietigverklaring, oppositie en ongeldigverklaring van merken herzien. Met ingang van 27 oktober 2025 zal de CNIPA geen kopieën van officiële kennisgevingen meer naar merkbureaus sturen. In plaats daarvan worden kennisgevingen rechtstreeks aan de merkhouders op hun geregistreerde adres gezonden.
Deze aanpassing heeft voornamelijk invloed op merkhouders die in het vasteland van China zijn gevestigd, evenals op hun binnenlandse vertegenwoordigers. Buitenlandse houders en hun in China gevestigde gemachtigden zullen kennisgevingen blijven ontvangen zoals voorheen vastgesteld.
De herziene regels verplichten merkhouders om nauwkeurige en actuele contactgegevens te onderhouden. Voor degenen die in het vasteland van China zijn gevestigd, kan de overschakeling naar directe bezorging de communicatie met hun gemachtigden bemoeilijken. Gemachtigden ontvangen mogelijk geen kopieën van officiële kennisgevingen meer, wat kan leiden tot vertraagde reacties of het missen van termijnen.
Voor buitenlandse houders die een breed scala aan merken beheren, wordt aanbevolen om alle hangende en geregistreerde merken onder te brengen bij één in China gevestigde gemachtigde. Dit zorgt ervoor dat communicatie van de CNIPA tijdig wordt ontvangen en dat reacties op officiële handelingen zowel tijdig als effectief zijn.
De CNIPA heeft nog geen formele opheldering verschaft over verschillende kernpunten. Hieronder valt of de wijzigingen van toepassing zijn op kennisgevingen gerelateerd aan de uitwisseling van bewijsmateriaal in TRADE-merkenzaken, of indieners uit het binnenland contactadressen voor hun gemachtigden kunnen opgeven, en of er richtlijnen zullen worden uitgevaardigd over het selecteren van voorkeursgemachtigden voor multinationale ondernemingen met complexe merkenportefeuilles.
Bij gebrek aan duidelijke richtlijnen moeten indieners van merken – zowel binnenlandse als buitenlandse – proactieve stappen ondernemen om het merkenregistratieproces in de VS te begrijpen en hun contactgegevens bij de CNIPA te verifiëren en bij te werken. Het onderhouden van nauwkeurige contactgegevens is tijdens deze overgangsfase essentieel om potentiële verstoringen in het merkenproces te voorkomen.
Het monitoren van merken is belangrijker geworden dan ooit, temeer omdat procedurele wijzigingen van invloed kunnen zijn op hoe en wanneer cruciale informatie wordt ontvangen. Een dienst zoals IP Defender helpt bedrijven hun intellectuele eigendom te beschermen door nationale merkenregisters te monitoren op conflicten en inbreuken. Met IP Defender loopt u voorop op potentiële problemen en zorgt u ervoor dat uw merk veilig blijft in een snel evoluerende juridische omgeving.