Chińska Narodowa Administracja Własności Intelektualnej (CNIPA) zrewidowała swoje procedury doręczania oficjalnych zawiadomień w sprawach dotyczących wykreślenia, sprzeciwu i stwierdzenia nieważności znaków towarowych. Począwszy od 27 października 2025 r., CNIPA nie będzie już wysyłać kopii oficjalnych zawiadomień do agencji znaków towarowych. Zamiast tego zawiadomienia będą wysyłane bezpośrednio do właściciela znaku towarowego na jego zarejestrowany adres.
Zmiana ta dotyczy głównie właścicieli znaków towarowych z siedzibą w Chinach kontynentalnych i ich krajowych przedstawicieli. Zagraniczni właściciele i ich agenci z siedzibą w Chinach będą nadal otrzymywać zawiadomienia zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami.
Zrewidowane zasady wymagają, aby właściciele znaków towarowych utrzymywali dokładne i aktualne informacje kontaktowe. W przypadku podmiotów zlokalizowanych w Chinach kontynentalnych przejście na doręczanie bezpośrednie może skomplikować komunikację z ich agentami. Agenci mogą nie otrzymywać już kopii oficjalnych zawiadomień, co może skutkować opóźnionymi odpowiedziami lub przegapieniem terminów.
W przypadku zagranicznych właścicieli zarządzających szerokim portfolio znaków towarowych, zaleca się konsolidację wszystkich oczekujących i zarejestrowanych znaków towarowych u jednego agenta z siedzibą w Chinach. Zapewnia to, że komunikaty od CNIPA są otrzymywane niezwłocznie, a odpowiedzi na oficjalne działania są terminowe i skuteczne.
CNIPA nie zapewniła jeszcze formalnych wyjaśnień dotyczących kilku kluczowych punktów. Obejmują one pytanie, czy zmiany dotyczą zawiadomień związanych z wymianą dowodów w sprawach TRAD, czy składający wnioski krajowo mogą podawać adresy kontaktowe swoich agentów oraz czy zostaną wydane wytyczne dotyczące wyboru preferowanych agentów dla firm wielonarodowych ze złożonymi portfolio znaków towarowych.
W przypadku braku jasnych wytycznych, składający wnioski o znaki towarowe – zarówno krajowi, jak i zagraniczni – powinni podjąć proaktywne kroki, aby zrozumieć proces rejestracji znaków towarowych w USA i zweryfikować oraz zaktualizować swoje dane kontaktowe w CNIPA. Utrzymywanie dokładnych informacji kontaktowych jest niezbędne podczas tego okresu przejściowego, aby zapobiec potencjalnym zakłóceniom w procesie dotyczącym znaków towarowych.
Monitorowanie znaków towarowych stało się ważniejsze niż kiedykolwiek, szczególnie ponieważ zmiany proceduralne mogą wpływać na sposób i czas otrzymywania kluczowych informacji. Usługa taka jak IP Defender pomaga firmom zabezpieczać swoją własność intelektualną poprzez monitorowanie krajowych baz danych znaków towarowych pod kątem konfliktów i naruszeń. Dzięki IP Defender możesz wyprzedzać potencjalne problemy i upewnić się, że Twoja marka pozostaje bezpieczna w szybko zmieniającym się środowisku prawnym.