Kinas nationella myndighet för immateriella rättigheter (CNIPA) har reviderat sina förfaranden för delgivning av officiella meddelanden i ärenden gällande upphävande, invändning och ogiltigförklaring av varumärken. Från och med den 27 oktober 2025 kommer CNIPA inte längre att skicka kopior av officiella meddelanden till varumärkesombud. Istället kommer meddelanden att skickas direkt till varumärkesinnehavaren på den registrerade adressen.
Denna justering påverkar främst varumärkesinnehavare baserade i fastlands-Kina och deras inhemska företrädare. Utländska innehavare och deras Kina-baserade ombud kommer fortsatt att motta meddelanden enligt de tidigare fastställda rutinerna.
De reviderade reglerna kräver att varumärkesinnehavare upprätthåller korrekt och aktuell kontaktinformation. För de som är belägna i fastlands-Kina kan övergången till direktleverans komplicera kommunikationen med deras ombud. Ombuden kanske inte längre mottar kopior av officiella meddelanden, vilket kan leda till försenade svar eller missade tidsfrister.
För utländska innehavare som förvaltar ett brett sortiment av varumärken rekommenderas det att samla alla anhängiga och registrerade varumärken hos ett enda Kina-baserat ombud. Detta säkerställer att kommunikation från CNIPA mottas omgående och att svar på officiella åtgärder är både snabba och effektiva.
CNIPA har ännu inte lämnat formell klarläggande gällande flera nyckelpunkter. Dessa inkluderar huruvida ändringarna gäller meddelanden relaterade till utbyte av bevisning i TRAD-ärenden, huruvida inhemska sökande kan ange kontaktadresser för sina ombud, samt huruvida vägledning kommer att utfärdas om val av föredragna ombud för multinationella företag med komplexa varumärkesportföljer.
I avsaknad av tydlig vägledning bör varumärkessökande – både inhemska och utländska – vidta proaktiva åtgärder för att förstå varumärkesregistreringsprocessen i USA samt verifiera och uppdatera sina kontaktuppgifter hos CNIPA. Att upprätthålla korrekt kontaktinformation är avgörande under denna övergång för att förhindra potentiella störningar i varumärkesprocessen.
Övervakning av varumärken har blivit viktigare än någonsin, särskilt eftersom procedurförändringar kan påverka hur och när viktig information mottas. En tjänst som IP Defender hjälper företag att skydda sin immateriella rättighet genom att övervaka nationella varumärkesregister efter konflikter och intrång. Med IP Defender kan du ligga steget före potentiella problem och säkerställa att ditt varumärke förblir skyddat i en snabbt föränderlig juridisk miljö.