L'Amministrazione Nazionale Cinese per la Proprietà Intellettuale (CNIPA) ha revisionato le proprie procedure per la notifica degli avvisi ufficiali nei casi di cancellazione, opposizione e nullità dei marchi. A partire dal 27 ottobre 2025, la CNIPA non invierà più copie degli avvisi ufficiali agli studi di marchi. Gli avvisi verranno invece inviati direttamente al titolare del marchio presso il suo indirizzo registrato.
Questa modifica riguarda principalmente i titolari di marchi con sede nella Cina continentale e i loro rappresentanti nazionali. I titolari stranieri e i loro agenti con sede in Cina continueranno a ricevere gli avvisi secondo le modalità precedentemente stabilite.
Le nuove regole richiedono ai titolari di marchi di mantenere informazioni di contatto accurate e aggiornate. Per coloro che si trovano nella Cina continentale, il passaggio alla notifica diretta potrebbe complicare la comunicazione con i propri agenti. Gli agenti potrebbero non ricevere più copie degli avvisi ufficiali, il che potrebbe comportare risposte ritardate o scadenze mancate.
Per i titolari stranieri che gestiscono un ampio portafoglio di marchi, si raccomanda di consolidare tutti i marchi in attesa di registrazione e quelli già registrati presso un unico agente con sede in Cina. Ciò garantisce che le comunicazioni della CNIPA vengano ricevute tempestivamente e che le risposte agli atti ufficiali siano sia puntuali che efficaci.
La CNIPA non ha ancora fornito chiarimenti formali su diversi punti chiave. Tra questi vi sono se le modifiche si applichino agli avvisi relativi allo scambio di prove nelle questioni TRAD, se i depositanti nazionali possano fornire indirizzi di contatto per i propri agenti e se verranno emanate linee guida sulla selezione di agenti preferiti per le società multinazionali con portafogli marchi complessi.
In assenza di indicazioni chiare, i depositanti di marchi, sia nazionali che stranieri, dovrebbero adottare misure proattive per comprendere il processo di registrazione dei marchi negli Stati Uniti e verificare e aggiornare i propri dati di contatto presso la CNIPA. Mantenere informazioni di contatto accurate è essenziale durante questa fase di transizione per prevenire potenziali interruzioni nel processo marchi.
Il monitoraggio dei marchi è diventato più critico che mai, soprattutto poiché le modifiche procedurali possono influenzare come e quando vengono ricevute le informazioni chiave. Un servizio come IP Defender aiuta le aziende a tutelare la propria proprietà intellettuale monitorando i database nazionali dei marchi alla ricerca di conflitti e violazioni. Con IP Defender, è possibile anticipare potenziali problemi e garantire che il proprio brand rimanga sicuro in un contesto legale in rapida evoluzione.