Cục Sở hữu trí tuệ Trung Quốc (CNIPA) đã sửa đổi quy trình gửi các thông báo chính thức trong các vụ việc hủy bỏ, phản đối và vô hiệu hóa nhãn hiệu. Bắt đầu từ ngày 27 tháng 10 năm 2025, CNIPA sẽ không còn gửi bản sao các thông báo chính thức cho các đại lý nhãn hiệu nữa. Thay vào đó, các thông báo sẽ được gửi trực tiếp đến chủ sở hữu nhãn hiệu tại địa chỉ đã đăng ký của họ.
Sự điều chỉnh này chủ yếu ảnh hưởng đến các chủ sở hữu nhãn hiệu có trụ sở tại Trung Quốc đại lục và các đại diện trong nước của họ. Các chủ sở hữu nước ngoài và các đại lý của họ tại Trung Quốc sẽ tiếp tục nhận được thông báo như quy định trước đây.
Các quy tắc đã sửa đổi yêu cầu chủ sở hữu nhãn hiệu phải duy trì thông tin liên hệ chính xác và cập nhật. Đối với những đơn vị có trụ sở tại Trung Quốc đại lục, việc chuyển sang hình thức gửi trực tiếp có thể gây phức tạp cho việc liên lạc với các đại lý của họ. Các đại lý có thể không còn nhận được bản sao các thông báo chính thức, điều này có thể dẫn đến việc phản hồi chậm trễ hoặc bỏ lỡ các thời hạn.
Đối với các chủ sở hữu nước ngoài đang quản lý một danh mục nhãn hiệu rộng lớn, khuyến nghị nên tập hợp tất cả các nhãn hiệu đang chờ xử lý và đã đăng ký về cho một đại lý duy nhất tại Trung Quốc. Điều này đảm bảo rằng các thông tin liên lạc từ CNIPA được tiếp nhận kịp thời và các phản hồi đối với các hành động chính thức đều đúng hạn và hiệu quả.
CNIPA chưa đưa ra giải thích chính thức về một số điểm then chốt. Những điểm này bao gồm: liệu các thay đổi có áp dụng đối với các thông báo liên quan đến việc trao đổi bằng chứng trong các vấn đề về Nhãn hiệu hay không; liệu các đơn nộp đơn trong nước có thể cung cấp địa chỉ liên hệ cho đại lý của họ hay không; và liệu sẽ có hướng dẫn nào về việc lựa chọn đại lý ưu tiên cho các công ty đa quốc gia với danh mục nhãn hiệu phức tạp hay không.
Trong khi chưa có hướng dẫn rõ ràng, các bên nộp đơn đăng ký nhãn hiệu – cả trong nước và nước ngoài – nên chủ động tìm hiểu quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Hoa Kỳ, đồng thời xác minh và cập nhật thông tin liên hệ của mình với CNIPA. Việc duy trì thông tin liên hệ chính xác là yếu tố thiết yếu trong giai đoạn chuyển tiếp này nhằm ngăn ngừa các gián đoạn tiềm ẩn trong quy trình xử lý nhãn hiệu.
Việc theo dõi nhãn hiệu đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt khi những thay đổi về thủ tục có thể ảnh hưởng đến cách thức và thời điểm tiếp nhận các thông tin then chốt. Một dịch vụ như IP Defender giúp các doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ của mình bằng cách giám sát các cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc gia để phát hiện các xung đột và hành vi xâm phạm. Với IP Defender, bạn có thể đi trước các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo thương hiệu của mình luôn an toàn trong một môi trường pháp lý biến đổi nhanh chóng.