Kiinan kansallinen immateriaalioikeuksien hallinto (CNIPA) on tarkistanut menettelytapojaan virallisten ilmoitusten toimittamisessa tavaramerkkien poistamis-, väite- ja pätemättömyystapauksissa. 27. lokakuuta 2025 alkaen CNIPA ei enää lähetä kopioita virallisista ilmoituksista tavaramerkkitoimistoille. Sen sijaan ilmoitukset lähetetään suoraan tavaramerkin haltijalle tämän rekisteröityyn osoitteeseen.
Tämä muutos vaikuttaa ensisijaisesti Manner-Kiinassa toimiviin tavaramerkkien haltijoihin ja heidän kotimaisiin edustajiinsa. Ulkomaiset haltijat ja heidän Kiinassa toimivat asiamiehensä jatkavat ilmoitusten vastaanottamista aiemmin vahvistetun käytännön mukaisesti.
Tarkistetut säännöt edellyttävät tavaramerkkien haltijoilta tarkkojen ja ajantasaisten yhteystietojen ylläpitämistä. Manner-Kiinassa sijaitseville toimijoille siirtyminen suoraan toimittamiseen voi vaikeuttaa viestintää heidän asiamiestensä kanssa. Asiamiehet eivät välttämättä enää saa kopioita virallisista ilmoituksista, mikä voi johtaa viivästyneisiin vastauksiin tai määräaikojen laiminlyönteihin.
Ulkomaisille haltijoille, jotka hallinnoivat laajaa valikoimaa tavaramerkkejä, suositellaan kaikkien vireillä olevien ja rekisteröityjen tavaramerkkien keskittämistä yhdelle Kiinassa toimivalle asiamiehelle. Tämä varmistaa, että viestintä CNIPA:lta vastaanotetaan viipymättä ja että vastaukset virallisiin kehotuksiin ovat oikea-aikaisia ja tehokkaita.
CNIPA ei ole vielä antanut virallista selvennystä useisiin keskeisiin kohtiin. Näihin sisältyy se, koskevatko muutokset ilmoituksia, jotka liittyvät todisteiden vaihtoon tavaramerkkiasioissa, voivatko kotimaiset hakijat antaa yhteystietoja asiamiehilleen, sekä annetaanko ohjeistusta ensisijaisten asiamiesten valinnasta monikansallisille yrityksille, joilla on monimutkaiset tavaramerkkisalkut.
Selkeän ohjeistuksen puuttuessa tavaramerkkien hakijoiden – sekä kotimaisten että ulkomaisten – tulee ryhtyä proaktiivisiin toimiin ymmärtääkseen tavaramerkkien rekisteröintiprosessia Yhdysvalloissa ja tarkistaakseen sekä päivittääkseen yhteystietonsa CNIPA:lle. Tarkkojen yhteystietojen ylläpitäminen on välttämätöntä tämän siirtymäkauden aikana mahdollisten häiriöiden estämiseksi tavaramerkkiprosessissa.
Tavaramerkkien seurannasta on tullut kriittisempää kuin koskaan, erityisesti koska menettelytapojen muutokset voivat vaikuttaa siihen, miten ja milloin keskeiset tiedot vastaanotetaan. Palvelu kuten IP Defender auttaa yrityksiä suojaamaan immateriaalioikeuksiaan seuraamalla kansallisia tavaramerkkitietokantoja ristiriitojen ja loukkausten varalta. IP Defenderin avulla pysyt mahdollisten ongelmien edellä ja varmistat, että brändisi pysyy turvassa nopeasti kehittyvässä oikeudellisessa ympäristössä.