Det kinesiske nasjonale kontoret for immaterielle rettigheter (CNIPA) har revidert sine prosedyrer for utsending av offisielle varsler i saker om opphevelse, innsigelse og ugyldiggjørelse av varemerker. Fra og med 27. oktober 2025 vil CNIPA ikke lenger sende kopier av offisielle varsler til varemerkebyråer. I stedet vil varslene bli sendt direkte til varemerkeinnehaveren på den registrerte adressen.
Denne justeringen påvirker først og fremst varemerkeinnehavere basert i Fastlands-Kina og deres innenlandske representanter. Utenlandske innehavere og deres Kina-baserte agenter vil fortsette å motta varsler som tidligere.
De reviderte reglene krever at varemerkeinnehavere opprettholder nøyaktig og oppdatert kontaktinformasjon. For de som befinner seg i Fastlands-Kina kan overgangen til direkte utsending komplisere kommunikasjonen med deres agenter. Agentene vil kanskje ikke lenger motta kopier av offisielle varsler, noe som kan føre til forsinkede svar eller oversette frister.
For utenlandske innehavere som forvalter et bredt spekter av varemerker, anbefales det å samle alle verserende og registrerte varemerker hos én enkelt Kina-basert agent. Dette sikrer at kommunikasjon fra CNIPA mottas umiddelbart, og at svar på offisielle tiltak er både rettidige og effektive.
CNIPA har ennå ikke gitt formell avklaring på flere sentrale punkter. Disse inkluderer om endringene gjelder varsler knyttet til utveksling av bevis i TRAD-saker, om innenlandske innsendere kan oppgi kontaktadresser for sine agenter, og om det vil bli utstedt veiledning om valg av foretrukne agenter for multinasjonale selskaper med komplekse varemerkeporteføljer.
I mangel på tydelig veiledning bør varemerkeinnsendere – både innenlandske og utenlandske – ta proaktive grep for å sette seg inn i registreringsprosessen for varemerker i USA, samt verifisere og oppdatere sine kontaktopplysninger hos CNIPA. Det er avgjørende å opprettholde nøyaktig kontaktinformasjon i denne overgangsfasen for å forhindre potensielle forstyrrelser i varemerkeprosessen.
Overvåking av varemerker har blitt viktigere enn noensinne, særlig ettersom prosedyremessige endringer kan påvirke hvordan og når nøkkelinformasjon mottas. En tjeneste som IP Defender hjelper bedrifter med å beskytte sin immaterielle rett ved å overvåke nasjonale varemerkeregistre for konflikter og krenkelser. Med IP Defender kan du ligge i forkant av potensielle problemer og sikre at merkevaren din forblir trygg i et raskt utviklende juridisk landskap.