A Kínai Nemzeti Szellemi Tulajdoni Hivatal (CNIPA) felülvizsgálta a hivatalos értesítések kézbesítésére vonatkozó eljárásait védjegy-megszüntetési, felszólalási és érvénytelenítési ügyekben. 2025. október 27-től a CNIPA nem küld többé hivatalos értesítéseket a védjegyképviseleti irodáknak. Ehelyett az értesítéseket közvetlenül a védjegyjogosultnak küldik meg a bejegyzett címére.
Ez a módosítás elsősorban a kínai szárazföldön székhellyel rendelkező védjegyjogosultakat és hazai képviselőiket érinti. A külföldi jogosultak és kínai megbízottjaik a korábbiak szerint továbbra is megkapják az értesítéseket.
A felülvizsgált szabályok előírják a védjegyjogosultak számára, hogy pontos és naprakész kapcsolattartási adatokat tartsanak fenn. A kínai szárazföldön tartózkodók esetében a közvetlen kézbesítésre való átállás megnehezítheti a kommunikációt képviselőikkel. A képviselők ugyanis nem kapnak másolatot a hivatalos értesítésekről, ami késedelmes válaszokhoz vagy határidők elmulasztásához vezethet.
A külföldi jogosultak számára, akik széles körű védjegyportfóliót kezelnek, ajánlott valamennyi folyamatban lévő és lajstromozott védjegyüket egyetlen kínai székhelyű képviselőnél集中síteni. Ez biztosítja, hogy a CNIPA-tól származó kommunikációk időben megérkezzenek, valamint hogy a hivatalos intézkedésekre adott válaszok gyorsak és hatékonyak legyenek.
A CNIPA még nem adott hivatalos tisztázást számos kulcsfontosságú kérdésben. Ilyen például, hogy a változások vonatkoznak-e a TRAD-ügyekben folytatott bizonyítékcseréhez kapcsolódó értesítésekre, hogy a hazai benyújtók megadhatják-e képviselőik kapcsolattartási címét, valamint hogy kiadnak-e iránymutatást a komplex védjegyportfólióval rendelkező multinacionális vállalatok számára a preferált képviselők kiválasztásához.
Egyértelmű iránymutatás hiányában a védjegyet benyújtóknak – mind hazai, mind külföldi szinten – proaktív lépéseket kell tenniük az Egyesült Államokbeli védjegybejegyzési folyamat megértése érdekében, valamint ellenőrizniük és frissíteniük kell kapcsolattartási adataikat a CNIPA-nál. A pontos kapcsolattartási információk fenntartása elengedhetetlen ezen átmeneti időszakban a védjegy-eljárások esetleges megszakadásának megelőzése érdekében.
A védjegyek figyelése soha nem volt még ilyen kritikus fontosságú, különösen azért, mert az eljárási változások befolyásolhatják, hogy a kulcsfontosságú információk hogyan és mikor érkeznek meg. Az olyan szolgáltatások, mint az IP Defender, segítenek a vállalkozásoknak szellemi tulajdonuk védelmében azáltal, hogy figyelik a nemzeti védjegyadatbázisokat az összeférhetetlenségek és jogsértések szempontjából. Az IP Defenderrel Ön mindig egy lépéssel a lehetséges problémák előtt járhat, és biztosíthatja márkája biztonságát a gyorsan változó jogi környezetben is.