Większość właścicieli marek sprawdza podobne znaki towarowe raz na kwartał, raz w roku albo wcale. Potem pojawia się zgłoszenie podobnego znaku i dowiadują się o tym od klienta.
Najtrudniejszy jest timing. Okno na działanie otwiera się w momencie publikacji przez drugą stronę, a nie wtedy, kiedy akurat sprawdzasz.
To nie jest porada prawna. Prawnik zajmuje się sprzeciwem i argumentacją. Monitoring znaków towarowych informuje jedynie o istnieniu zgłoszenia, wystarczająco wcześnie, by adwokat miał jeszcze pole do manewru.
Dlaczego częstotliwość jest ważniejsza niż samo sprawdzanie
Prawie każdy urząd patentowy daje określony czas na reakcję po publikacji konfliktowego znaku. Jeśli go przegapisz, Twoje opcje stają się gorsze i droższe.
Oto rzeczywiste terminy.
Stany Zjednoczone. 30 dni od publikacji w Official Gazette na wniesienie sprzeciwu.
Unia Europejska. 3 miesiące od publikacji unijnego wniosku.
Wiele urzędów krajowych. Podobne krótkie terminy od 2 do 3 miesięcy.
To cała gra. Jeśli sprawdzasz co 90 dni, zgłoszenie opublikowane dzień po Twoim ostatnim sprawdzeniu może dotrzeć do swojego terminu przed kolejnym. Nie musisz być szybki w składaniu sprzeciwu. Musisz być szybki w zauważaniu.
Co powinno obejmować sprawdzanie
Jeśli robisz to samodzielnie, pojedyncze wyszukiwanie dokładnej nazwy nie wystarczy.
Dokładne dopasowania. Te najprostsze.
Bliskie trafienia. Zmieniona jedna litera, podwojone litery, podobny znak.
Brzmieniowe odpowiedniki. Nazwy, które wyglądają inaczej, ale brzmią tak samo.
Sąsiednie klasy. Znak w klasie obok Twoich towarów może nadal powodować zamieszanie.
Inne systemy pisma i tłumaczenia. Nazwa oznaczająca to samo w innym języku.
Wycofane i wznowione wnioski. Znak, który wygasł, może zostać zgłoszony ponownie.
Przeprowadź to we wszystkich krajach, w których faktycznie sprzedajesz, a nie tylko w rejestrze krajowym. Zgłoszenie w jednym rynku może zablokować Twoje plany wejścia na niego później.
Rytm, który odpowiada ryzyku
Nie ma jednej uniwersalnej liczby, ale oto rozsądny sposób myślenia o tym.
Główna marka, kluczowe rynki. Monitorowanie znaku towarowego codziennie. Ryzyko dotyczy całego biznesu.
Marki drugorzędne. Cotygodniowe sprawdzanie zwykle wystarcza.
Znaki z długiego ogona, których rzadko bronisz. Miesięcznie albo zrezygnuj z nich.
Codzienne monitorowanie znaków towarowych bije cotygodniowe z jednego powodu. Opublikowane zgłoszenie ma ustalony termin, a Ty nie możesz wybrać, kiedy się rozpoczął. Codzienne skanowanie zamienia niespodziankę w rutynowy e-mail.
Ile naprawdę kosztuje ręczne monitorowanie
Ręczne sprawdzanie w kilku krajach wydaje się tanie, dopóki nie policzysz godzin. Jeden rejestr, jedna klasa, raz w miesiącu – w porządku. Dziesięć krajów, trzy klasy, cztery wzorce bliskich trafień, co tydzień – to praca na pół etatu, której nikt nie chce.
Istnieją darmowe alerty z rejestrów i są pomocne. Mają jednak luki. Pokrycie różni się w zależności od urzędu, dopasowywanie bliskich trafień często ogranicza się do dokładnych ciągów znaków, a nic nie podpowie, które z trafień faktycznie mają znaczenie dla Twojego biznesu. Nadal musisz dokonywać selekcji.
Gdzie monitoring zarejestrowanych znaków współgra z Twoim prawnikiem
Usługa monitorowania znaków towarowych nie jest kancelarią prawną i nie powinna udawać, że nią jest. Jej zadaniem jest zawężenie pola. Skanuje nowe zgłoszenia, oznacza te, które przypominają Twoją markę, i podaje datę, abyś mógł przekazać te istotne prawnikowi, gdy okno na działanie jest jeszcze otwarte.
Dlatego stworzyliśmy IP Defender jako narzędzie do monitoringu znaków towarowych, a nie kancelarię. 5 agentów AI i 11 warstw detekcji skanuje nowe zgłoszenia znaków towarowych w 55 jurysdykcjach. Płacisz za użycie, od 0,30 USD dziennie za rynki takie jak Czechy, Polska i Wielka Brytania, do 0,40 USD dziennie za USA i Niemcy. Bez rocznej umowy, bez opłaty za miejsce.
Chodzi o prostą zasadę. Zgłoszenie to migawka. Zauważenie podobnego znaku w dniu jego publikacji to właśnie to, co sprawia, że ta migawka ma wartość.
Jeśli chcesz porównać, nasza strona z porównaniem pokazuje, jak stały monitoring zarejestrowanych znaków różni się od jednorazowego zgłoszenia i liczenia na to, że nikt nie skopiuje nazwy.