Es ist die erste Frage, die sich jeder stellt, nachdem er eine Marke angemeldet hat: Wie erfahre ich, ob jemand etwas Ähnliches einreicht?
Die ehrliche Antwort lautet: Niemand wird Sie informieren. Sie finden es heraus, weil etwas das Register überwacht hat. Oder Sie erfahren es Jahre später, wenn die andere Marke bereits eingetragen ist und Ihr einziger verbleibender Weg ein Widerspruchsverfahren ist.
Drei Ämter, drei verschiedene Fristen und ein gemeinsames Schweigen.
Das USPTO sagt es laut und deutlich
Das USPTO veröffentlicht jede genehmigte Anmeldung im Official Gazette, einmal pro Woche. Die Veröffentlichung leitet eine 30-tägige Frist ein, in der jeder, der sich geschädigt fühlt, einen Widerspruch einlegen kann.
Sie können die Frist verlängern. Gemäß 37 CFR 2.102(c) darf die Widerspruchsfrist nicht über 180 Tage ab dem Veröffentlichungsdatum hinaus verlängert werden. Die erste 30-tägige Verlängerung wird auf Antrag gewährt. Alles darüber hinaus erfordert einen triftigen Grund oder die Zustimmung des Anmelders.
Und dann gibt es einen Satz, den die meisten Markeninhaber nie lesen. Auf einer eigenen Warnseite zu Markenüberwachungs-Dienstleistern stellt das USPTO klar, dass es keine Markenüberwachung oder ähnliche Services anbietet. Diese Seite existiert, weil private Unternehmen Rechnungen verschicken, die offiziell aussehen. Der entscheidende Satz in der Mitte ist der nützliche Teil: Die Marke überwachen lassen ist Aufgabe des Inhabers.
Bei einer 30-Tage-Frist ist ein vierteljährlicher Bericht also kein langsamer Bericht. Es ist ein Bericht über ein Fenster, das sich bereits geschlossen hat.
Das EUIPO sucht nicht für Sie
Das überrascht viele Inhaber von EU-Marken.
Das EUIPO prüft absolute Schutzhindernisse: Unterscheidungskraft, Beschreibendeit, ob das Zeichen überhaupt als Marke funktionieren kann. Es prüft jedoch nicht von Amts wegen relative Schutzhindernisse. Die Widerspruchs-FAQ sagt es klar: Das Amt prüft solche Verweigerungsgründe nicht aus eigenem Antrieb. Relative Schutzhindernisse betreffen ältere Rechte – also ähnliche Namen, die bereits jemand anderem gehören.
Das Amt kann also eine verwechslungsfähig ähnliche Marke eintragen, ohne sie mit Ihrer zu vergleichen, es sei denn, der Inhaber des älteren Rechts erhebt Widerspruch. Das Zeitfenster beträgt drei Monate ab Veröffentlichung in Teil A.1 des EU-Marken-Bulletins.
Hier liegt die Falle, die für Verwirrung sorgt: Das EUIPO erstellt zwar einen European Union Search Report. Die meisten hören „Suchbericht“ und gehen davon aus, dass er den Inhaber des älteren Rechts warnt. Tut er nicht. Er geht an den Anmelder – und laut den EUIPO-Prüfungsrichtlinien nur, wenn der Anmelder ihn bei der Einreichung ausdrücklich angefordert hat. Die gewarnte Partei ist also derjenige, der gerade angemeldet hat. Nicht Sie.
Das EUIPO ermöglicht es Ihnen, in Ihrem Nutzerbereich eine Benachrichtigung für ähnliche Markenanmeldungen einzurichten. Das ist real und kostenlos. Es bedeutet aber auch, dass Sie selbst die Markenüberwachung im EUIPO-Feed einrichten. Das Amt überwacht nichts in Ihrem Auftrag.
Die WIPO veröffentlicht und gibt weiter
Eine internationale Registrierung nach dem Madrider System ist kein globales Recht. Das Internationale Büro registriert sie, veröffentlicht sie im Gazette und benachrichtigt die Ämter der benannten Länder.
Anschließend prüft jedes benannte Amt eigenständig und kann den Schutz in seinem Hoheitsgebiet verweigern. Bis das Amt den Vorgang aufgreift, ist der einzige öffentliche Eintrag der der WIPO.
Madrid Monitor ist kostenlos, und Sie können manuell suchen. Nichts landet in Ihrem Posteingang.
Der Grund, warum alle das falsch verstehen
Weil jedes Amt tatsächlich veröffentlicht. Veröffentlichung sieht aus wie eine Benachrichtigung – ist es aber nicht. Ein wöchentliches Bulletin ist eine öffentliche Bekanntmachung. Es ist kein Brief an Sie.
Ein Amt, das jede Woche Tausende neue Anmeldungen in eine Liste aufnimmt, hat seine Pflicht erfüllt. Diese Liste zu lesen, ist die Aufgabe eines anderen – und dieser andere ist der Markeninhaber.
Die Frage, die jeden Anbieter in einer Minute sortiert
Vergessen Sie die Feature-Liste. Stellen Sie stattdessen diese Frage:
Wenn eine kollidierende Marke veröffentlicht wird – wie viele Tage später erfahre ich davon?
Wenn die Antwort ein Quartal lautet, kaufen Sie die Dokumentation von Verlusten. Vergleichen Sie das mit 30 Tagen beim USPTO, wo selbst die erste Verlängerung beantragt werden muss, bevor diese 30 Tage ablaufen, und drei Monaten beim EUIPO.
Fragen Sie dann, welche Register namentlich überwacht werden. Nationale Ämter veröffentlichen eigene Bulletins. Das EUIPO veröffentlicht das EU-Marken-Bulletin. Die WIPO veröffentlicht die Gazette. Drei separate Verlage – wer also nur eines davon überwacht, hat eine blinde Stelle.
Was Sie eigentlich kaufen
Nicht die Benachrichtigungen. Das verbleibende Zeitfenster.
Eine Markenüberwachung ist ein Zeitdienst. Der einzige entscheidende Output ist, wie viel von der Widerspruchsfrist noch übrig ist, wenn die Anmeldung vor Ihnen liegt. Alles andere ist nur Oberfläche.
Deshalb ist das günstigste Abo nicht automatisch die preiswerte Option, und das teuerste nicht automatisch die sichere. Sie zahlen für Geschwindigkeit gegenüber einer Frist, die ein Regulator setzt – nicht für ein schöneres Dashboard.
IP Defender ist als diese Schicht konzipiert. 5 KI-Überwachungsagenten betrachten jede neue Anmeldung aus verschiedenen Blickwinkeln, 11 Erkennungsebenen fangen die fast-Treffer ein, an denen eine exakte Zeichenfolgenübereinstimmung vorbeiläuft, und die Preise sind öffentlich, bevor Sie sich anmelden. Es steht neben Ihrer Anmeldung und neben Ihrem Anwalt. Es reicht keine Anmeldungen ein und entscheidet nicht, ob Sie Widerspruch einlegen sollten. Diese Entscheidung liegt bei Ihrem Rechtsbeistand.
Dies ist keine Rechtsberatung. Die oben genannten Fristen sind die, die die Ämter heute veröffentlichen, und die Umstände Ihrer eigenen Marke ändern alles.