É a primeira pergunta que as pessoas fazem depois de registar uma marca. Como é que vou saber se alguém regista algo semelhante?
A resposta honesta é que ninguém te vai avisar. Descobres porque algo estava a vigiar a marca registada. Ou descobres anos mais tarde, quando a outra marca já está registada e a tua única opção é um processo de anulação.
Três gabinetes, três relógios diferentes e um silêncio partilhado.
A USPTO diz-o em voz alta
A USPTO publica todas as candidaturas aprovadas no Official Gazette, uma vez por semana. A publicação inicia um período de 30 dias em que qualquer pessoa que considere que poderá ser prejudicada pode apresentar um aviso de oposição.
Podes prolongá-lo. Segundo a 37 CFR 2.102(c), o prazo para oposição não pode ser estendido para além de 180 dias a partir da data de publicação. A primeira prorrogação de 30 dias é concedida mediante pedido. Qualquer extensão adicional requer justificação ou o consentimento do requerente.
E há uma frase que a maioria dos titulares nunca lê. Na sua própria página de alerta sobre empresas de vigilância de marcas, a USPTO afirma que não oferece serviços de vigilância e manutenção de marcas nem quaisquer serviços semelhantes. Essa página existe porque empresas privadas enviam faturas que parecem oficiais. A linha do meio é a parte útil. Vigiar a marca registada é responsabilidade do titular.
Assim, num prazo de 30 dias, um relatório trimestral não é um relatório lento. É um relatório sobre uma janela que já fechou.
A EUIPO não procura por ti de todo
Este é o que surpreende as pessoas que detêm marcas da UE.
A EUIPO examina os motivos absolutos. Distintividade, descritividade, se o sinal pode funcionar como marca. Não examina os motivos relativos por iniciativa própria. As suas FAQ sobre oposição dizem-no claramente. O Instituto não examina tais motivos de recusa por sua própria iniciativa. Os motivos relativos referem-se à parte dos direitos anteriores, ou seja, o nome semelhante que já pertence a outra pessoa.
Assim, o gabinete pode registar uma marca confundível com a tua e nunca a comparar com a tua, a menos que o titular do direito anterior objete. A janela é de 3 meses a partir da publicação na Parte A.1 do Boletim de Marcas da UE.
Aqui está a armadilha que cria a confusão. A EUIPO prepara um relatório de pesquisa da União Europeia. A maioria das pessoas ouve "relatório de pesquisa" e assume que avisa o titular anterior. Não é assim. É enviado ao requerente e, segundo as diretrizes de exame da EUIPO, apenas se o requerente o tiver solicitado expressamente aquando do depósito. A parte que é avisada é quem acabou de registar. Não tu.
A EUIPO permite-te criar um alerta na tua Área de Utilizador para marcas semelhantes que estejam a ser registadas. Isso é real e é gratuito. Mas continua a ser tu a configurar a vigilância de marcas no feed da EUIPO. O gabinete ainda não está a vigiar a marca registada em teu nome.
A OMPI publica e depois passa a responsabilidade
Um registo internacional de Madrid não é um direito global único. O Secretariado Internacional regista-o, publica-o no Boletim e notifica os gabinetes dos países designados.
Depois, cada gabinete designado examina por sua conta e pode recusar a proteção no seu território. Até que esse gabinete assuma o registo, o único registo público é o da OMPI.
O Madrid Monitor é gratuito e podes pesquisá-lo manualmente. Nada chega à tua caixa de correio.
O motivo pelo qual todos se enganam
Porque todos os gabinetes publicam, de facto. A publicação parece uma notificação, mas não é. Um boletim semanal é uma transmissão para o mundo. Não é uma carta para ti.
Um gabinete que coloca milhares de novas candidaturas numa lista todas as semanas cumpriu a sua função. Ler essa lista é trabalho de outra pessoa, e essa pessoa é o titular da marca.
A pergunta que classifica qualquer fornecedor em um minuto
Esquece a lista de funcionalidades. Pergunta antes isto.
Quando uma marca conflitante é publicada, quantos dias depois é que fico a saber?
Se a resposta for um trimestre, estás a comprar a documentação de perdas. Compara isso com os 30 dias na USPTO, onde até a primeira prorrogação tem de ser solicitada antes de esses 30 dias terminarem, e os 3 meses na EUIPO.
Depois pergunta quais os registos, pelo nome. Os gabinetes nacionais publicam os seus próprios boletins. A EUIPO publica o Boletim de Marcas da UE. A OMPI publica o Boletim. Três editores separados, por isso uma vigilância de marcas que lê apenas um deles tem um ponto cego.
O que estás realmente a comprar
Não são os alertas. É a janela restante.
Uma vigilância e manutenção de marcas é um serviço de relógio. O único resultado que interessa é quanto tempo do período de oposição ainda resta quando o registo chega até ti. Todo o resto é interface.
É também por isso que a subscrição mais barata não é automaticamente a opção económica, e a mais cara não é automaticamente a segura. Estás a pagar pela rapidez face a um prazo que um regulador define, não por um painel de controlo mais bonito.
IP Defender é construído como essa camada. 5 agentes de IA de vigilância de marcas analisam cada novo registo de diferentes ângulos, 11 camadas de deteção captam os quase acertos que uma correspondência exata de string ignora, e os preços são públicos antes de te inscreveres. Fica ao lado do teu registo e ao lado do teu advogado. Não regista nada e não decide se deves opor-te. Essa decisão cabe ao teu consultor jurídico.
Nada disto é aconselhamento jurídico. Os prazos acima são os que os gabinetes publicam hoje, e os factos da tua própria marca mudam tudo.