Hầu hết chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ tra cứu nhãn hiệu tương tự mỗi quý một lần, mỗi năm một lần, hoặc thậm chí không bao giờ. Sau đó, một đơn đăng ký trùng lặp được nộp và họ biết tin từ khách hàng.
Khó khăn nằm ở thời điểm. Cơ hội hành động mở ra khi bên kia công bố đơn, chứ không phải khi bạn tình cờ kiểm tra.
Đây không phải là tư vấn pháp lý. Luật sư sẽ xử lý việc phản đối và các lập luận. Dịch vụ theo dõi nhãn hiệu chỉ cho bạn biết một đơn đăng ký tồn tại, đủ sớm để luật sư vẫn còn thời gian xử lý.
Tại sao tần suất quan trọng hơn chính việc kiểm tra
Hầu hết các cơ quan đăng ký nhãn hiệu đều cho bạn một khoảng thời gian sau khi nhãn hiệu xung đột được công bố. Bỏ lỡ nó và các lựa chọn của bạn sẽ trở nên tồi tệ hơn và tốn kém hơn.
Dưới đây là các khoảng thời gian thực tế.
Hoa Kỳ. 30 ngày kể từ ngày công bố trên Công báo Chính thức để nộp đơn phản đối.
Liên minh Châu Âu. 3 tháng kể từ ngày công bố đơn đăng ký EU.
Nhiều cơ quan quốc gia. Các khoảng thời gian ngắn tương tự từ 2 đến 3 tháng.
Đó là toàn bộ vấn đề. Nếu bạn theo dõi nhãn hiệu 90 ngày một lần, một đơn đăng ký được công bố ngay sau lần kiểm tra cuối cùng của bạn có thể hết hạn trước lần kiểm tra tiếp theo. Bạn không cần phải nhanh trong việc phản đối. Bạn cần phải nhanh trong việc nhận biết.
Những gì một lần kiểm tra thực sự cần bao quát
Nếu bạn tự làm việc này, việc tìm kiếm chính xác tên của bạn là không đủ.
Kết quả trùng khớp chính xác. Những trường hợp dễ dàng.
Kết quả gần giống. Một chữ cái bị đổi chỗ, chữ cái bị nhân đôi, ký tự trông giống nhau.
Kết quả phát âm giống nhau. Tên đọc khác nhau nhưng phát âm giống nhau.
Lớp hàng hóa liền kề. Một nhãn hiệu trong lớp hàng hóa kế bên vẫn có thể gây nhầm lẫn.
Ký tự và bản dịch khác. Tên có cùng ý nghĩa trong ngôn ngữ khác.
Đơn đăng ký đã hết hạn và được khôi phục. Một nhãn hiệu đã chết có thể được nộp lại.
Thực hiện việc này trên tất cả các quốc gia bạn thực sự bán hàng, không chỉ cơ quan đăng ký nhãn hiệu tại nước sở tại. Một đơn đăng ký tại một thị trường có thể ngăn cản kế hoạch mở rộng của bạn sau này.
Tần suất phù hợp với mức độ rủi ro
Không có con số cụ thể, nhưng đây là cách suy nghĩ hợp lý.
Nhãn hiệu cốt lõi, thị trường cốt lõi. Theo dõi nhãn hiệu hàng ngày. Rủi ro ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn.
Nhãn hiệu thứ cấp. Hàng tuần thường là đủ.
Nhãn hiệu ít quan trọng mà bạn hiếm khi thực thi. Hàng tháng, hoặc bỏ qua.
Theo dõi hàng ngày tốt hơn hàng tuần vì một lý do. Một đơn đăng ký được công bố có thời hạn cố định, và bạn không thể chọn khi nào nó bắt đầu. Việc quét hàng ngày biến một bất ngờ thành một email thông báo thường xuyên.
Chi phí thực sự của việc theo dõi thủ công
Thực hiện thủ công trên một số quốc gia nghe có vẻ rẻ cho đến khi bạn tính đến số giờ. Một cơ quan đăng ký, một lớp hàng hóa, mỗi tháng một lần là ổn. Mười quốc gia, ba lớp hàng hóa, bốn mẫu gần giống, mỗi tuần một lần, là một công việc bán thời gian mà không ai muốn làm.
Email cảnh báo từ cơ quan đăng ký miễn phí tồn tại và chúng hữu ích. Nhưng chúng cũng có những lỗ hổng. Phạm vi phủ sóng khác nhau tùy theo cơ quan, việc so khớp gần giống thường chỉ dựa trên chuỗi ký tự chính xác, và không có gì cho bạn biết đâu là kết quả thực sự quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Bạn vẫn phải sàng lọc thủ công.
Vị trí của dịch vụ theo dõi bên cạnh luật sư
Dịch vụ theo dõi nhãn hiệu không phải là công ty luật và không nên giả vờ như vậy. Công việc của nó là thu hẹp phạm vi. Nó quét các đơn đăng ký mới, gắn cờ những đơn giống với thương hiệu của bạn và ghi lại ngày tháng để bạn có thể đưa những trường hợp thực sự quan trọng đến luật sư trong khi cửa sổ hành động vẫn còn mở.
Đó là lý do chúng tôi xây dựng IP Defender như một công cụ theo dõi nhãn hiệu, không phải luật sư. 5 tác nhân theo dõi AI và 11 lớp phát hiện quét các đơn đăng ký nhãn hiệu mới trên 55 lãnh thổ. Bạn trả phí theo lượt sử dụng, từ $0.30 một ngày cho các thị trường như Cộng hòa Séc, Ba Lan và Vương quốc Anh, lên đến $0.40 một ngày cho Hoa Kỳ và Đức. Không có hợp đồng hàng năm, không có phí vị trí.
Điểm mấu chốt rất đơn giản. Việc nộp đơn là một bức ảnh chụp nhanh. Nhận biết một nhãn hiệu trùng lặp vào ngày nó được công bố là điều giữ cho bức ảnh đó có giá trị.
Nếu bạn muốn so sánh song song, trang so sánh của chúng tôi cho thấy sự khác biệt giữa việc theo dõi nhãn hiệu thường xuyên và việc nộp đơn một lần rồi hy vọng không ai sao chép tên của bạn.