Většina majitelů ochranných známek kontroluje podobné známky jednou za čtvrt roku, jednou za rok, nebo vůbec. Pak se objeví podobná přihláška a oni se o ní dozvědí od zákazníka.
Nejtěžší je načasování. Možnost zasáhnout se otevírá ve chvíli, kdy druhá strana zveřejní svou přihlášku, ne tehdy, kdy se zrovna díváte.
Toto není právní rada. Právník řeší námitky a argumentaci. Hlídač ochranných známek vás pouze upozorní, že přihláška existuje, a to včas, aby měl právní zástupce ještě prostor jednat.
Proč je důležitější frekvence než samotná kontrola
Téměř každý úřad pro ochranné známky vám dává lhůtu po zveřejnění konfliktní známky. Propásnete ji a vaše možnosti se zhorší a zdraží.
Zde jsou skutečné lhůty:
- Spojené státy. 30 dní od zveřejnění v Úředním věstníku na podání námitek.
- Evropská unie. 3 měsíce od zveřejnění přihlášky EU.
- Mnoho národních úřadů. Podobně krátké lhůty 2 až 3 měsíce.
To je celé tajemství. Pokud kontrolujete každých 90 dní, přihláška zveřejněná den po vaší poslední kontrole může vypršet dříve, než se podíváte znovu. Nemusíte být rychlí v podávání námitek. Musíte být rychlí v sledování ochranných známek.
Co by kontrola měla skutečně zahrnovat
Pokud to děláte sami, nestačí jediné přesné vyhledání vašeho názvu.
- Přesné shody. Ty snadné.
- Téměř shody. Záměna jednoho písmene, zdvojené písmeno, podobný znak.
- Zvukové podobnosti. Názvy, které se jinak píší, ale znějí stejně.
- Sousední třídy. Ochranná známka v třídě sousedící s vaším zbožím může stále způsobit záměnu.
- Jiné písma a překlady. Název, který znamená totéž v jiném jazyce.
- Neaktivní a obnovené přihlášky. Ochranná známka, která zanikla, může být znovu podána.
Proveďte to ve všech zemích, kde skutečně prodáváte, nejen v registru vaší domovské země. Přihláška v jednom trhu může zablokovat vaše plány na vstup do něj později.
Frekvence, která odpovídá riziku
Neexistuje jedno univerzální číslo, ale zde je rozumný způsob, jak o tom přemýšlet:
- Hlavní značka, klíčové trhy. Monitoring ochranných známek provádějte denně. Riziko se týká celého vašeho podnikání.
- Vedlejší značky. Týdenní kontrola obvykle stačí.
- Dlouho nevyužívané ochranné známky. Měsíčně, nebo je nechte být.
Denní kontrola poráží týdenní z jednoho důvodu. Zveřejněná přihláška má pevně stanovenou lhůtu a vy si nemůžete vybrat, kdy začala. Denní hlídání ochranné známky promění překvapení v rutinný e-mail.
Skutečné náklady manuálního sledování
Ruční kontrola v několika zemích zní levně, dokud nezapočítáte čas. Jeden registr, jedna třída, jednou měsíčně je v pořádku. Deset zemí, tři třídy, čtyři vzory téměř shod, každý týden, je práce na částečný úvazek, kterou nikdo nechce.
Existují bezplatné e-mailové upozornění z registrů a jsou užitečné. Mají však mezery. Pokrytí se liší podle úřadu, vyhledávání téměř shod často funguje pouze na přesné řetězce a nic vám neřekne, které z výsledků jsou pro váš byznys skutečně důležité. Stále musíte provádět třídění.
Jak hlídač ochranných známek spolupracuje s vaším právníkem
Služba monitoringu ochranných známek není právní kancelář a neměla by se za ni vydávat. Jejím úkolem je zúžit pole. Prohledává nové přihlášky, označuje ty, které se podobají vaší značce, a přiřadí jim datum, abyste skutečně relevantní případy mohli předat právníkovi, dokud je lhůta ještě otevřená.
Proto jsme vytvořili IP Defender jako hlídače, nikoli jako právníka. 5 agentů s umělou inteligencí a 11 detekčních vrstev skenuje nové přihlášky ochranných známek ve 55 teritoriích. Platíte za využití, od 0,30 USD denně za trhy jako Česko, Polsko a Spojené království, až po 0,40 USD denně za USA a Německo. Žádná roční smlouva, žádný poplatek za uživatele.
Smysl je jednoduchý. Přihláška je momentka. Zaznamenání podobné známky v den jejího zveřejnění je to, co udržuje tuto momentku cennou.
Pokud chcete srovnání, naše stránka s porovnáním ukazuje, jak se stálý monitoring ochranných známek liší od jednorázové registrace ochranné známky a doufání, že vám nikdo jméno neokopíruje.