Kebanyakan pemilik merek melakukan pemantauan merek dagang setiap tiga bulan sekali, setahun sekali, atau bahkan tidak pernah. Lalu, ada pendaftaran merek yang mirip dan mereka baru mengetahuinya dari pelanggan.
Bagian yang sulit adalah waktu. Jendela untuk bertindak terbuka saat pihak lain mempublikasikan mereknya, bukan saat Anda kebetulan memeriksanya.
Ini bukan nasihat hukum. Pengacara yang menangani oposisi dan argumennya. Monitoring merek dagang hanya memberi tahu Anda bahwa ada pendaftaran, cukup awal sehingga penasihat hukum masih memiliki ruang untuk bertindak.
Mengapa frekuensi lebih penting daripada pemeriksaan itu sendiri
Hampir setiap kantor merek dagang memberi Anda jendela waktu setelah merek yang bertentangan dipublikasikan. Lewatkan itu, dan pilihan Anda akan semakin buruk dan mahal.
Berikut adalah jendela waktu yang sebenarnya.
Amerika Serikat. 30 hari sejak publikasi di Official Gazette untuk mengajukan oposisi.
Uni Eropa. 3 bulan sejak publikasi aplikasi UE.
Banyak kantor nasional. Jendela waktu singkat serupa, antara 2 hingga 3 bulan.
Itulah keseluruhan permainannya. Jika Anda melakukan cek status merek setiap 90 hari, pendaftaran yang dipublikasikan sehari setelah pemeriksaan terakhir Anda bisa mencapai batas waktunya sebelum pemeriksaan berikutnya. Anda tidak perlu cepat dalam mengajukan oposisi. Anda perlu cepat dalam menyadari adanya pendaftaran.
Apa yang seharusnya dicakup oleh pemeriksaan
Jika Anda melakukannya sendiri, pencarian satu kali yang tepat atas nama Anda saja tidak cukup.
Kecocokan persis. Yang mudah.
Hampir mirip. Satu huruf tertukar, huruf ganda, karakter yang mirip.
Mirip bunyi. Nama yang tertulis berbeda tetapi terdengar sama saat diucapkan.
Kelas yang berdekatan. Merek di kelas yang bersebelahan dengan barang Anda masih bisa menimbulkan kebingungan.
Skrip dan terjemahan lain. Nama yang memiliki arti sama dalam bahasa lain.
Aplikasi yang kadaluarsa dan diajukan kembali. Merek yang sudah tidak aktif bisa didaftarkan ulang.
Lakukan hal ini di setiap negara tempat Anda benar-benar menjual produk, bukan hanya di kantor pendaftaran merek lokal Anda. Pendaftaran di satu pasar bisa menghalangi rencana Anda untuk memasuki pasar tersebut di kemudian hari.
Frekuensi yang sesuai dengan risiko
Tidak ada angka pasti, tetapi berikut adalah cara yang masuk akal untuk memikirkannya.
Merek inti, pasar utama. Pantau harian. Risikonya menyangkut seluruh bisnis Anda.
Merek sekunder. Mingguan biasanya sudah cukup.
Merek yang jarang ditegakkan. Bulanan, atau biarkan saja.
Pemantauan harian lebih unggul daripada mingguan karena satu alasan. Pendaftaran yang dipublikasikan memiliki batas waktu tetap, dan Anda tidak bisa memilih kapan waktu itu dimulai. Pemindaian harian mengubah kejutan menjadi email rutin.
Biaya sebenarnya dari pemantauan manual
Melakukannya secara manual di beberapa negara terdengar murah sampai Anda menghitung jam kerjanya. Satu kantor merek, satu kelas, sebulan sekali, masih bisa diterima. Tetapi sepuluh negara, tiga kelas, empat pola kemiripan, setiap minggu, adalah pekerjaan paruh waktu yang tidak diinginkan siapa pun.
Email peringatan gratis dari kantor merek memang ada dan membantu. Namun, ada celahnya. Cakupan bervariasi antar kantor, pencocokan kemiripan sering kali hanya untuk string persis, dan tidak ada yang memberi tahu Anda mana dari hasil tersebut yang benar-benar penting bagi bisnis Anda. Anda tetap harus melakukan penyaringan.
Peran monitoring di samping pengacara Anda
Layanan monitoring merek dagang bukanlah firma hukum, dan seharusnya tidak berpura-pura menjadi satu. Yang dilakukannya adalah mempersempit bidang. Layanan ini memindai pendaftaran baru, menandai yang mirip dengan merek Anda, dan mencantumkan tanggalnya sehingga Anda bisa membawa yang relevan ke penasihat hukum saat jendela waktu masih terbuka.
Itulah mengapa kami membangun IP Defender sebagai alat pemantauan merek dagang, bukan pengacara. 5 agen pemantauan AI dan 11 lapisan deteksi memindai pendaftaran merek dagang baru di 55 wilayah. Anda membayar per penggunaan, mulai dari $0,30 per hari untuk pasar seperti Republik Ceko, Polandia, dan Inggris, hingga $0,40 per hari untuk AS dan Jerman. Tanpa kontrak tahunan, tanpa biaya lisensi.
Intinya sederhana. Pendaftaran adalah potret. Menyadari adanya kemiripan pada hari publikasinya adalah yang menjaga nilai potret tersebut.
Jika Anda ingin perbandingannya, halaman perbandingan kami menunjukkan bagaimana perlindungan merek melalui pemantauan berkelanjutan berbeda dengan hanya mendaftarkan merek sekali dan berharap tidak ada yang meniru nama Anda.