De fleste varemerkeeiere sjekker om det finnes lignende varemerker en gang i kvartalet, en gang i året – eller aldri. Så registreres en søknad om et liknende merke, og de får vite om det fra en kunde.
Det vanskelige er timingen. Handlingsvinduet åpnes når motparten publiserer, ikke når du tilfeldigvis sjekker selv.
Dette er ikke juridisk rådgivning. En advokat håndterer innsigelse og argumentene. En overvåkingstjeneste forteller deg bare at en søknad finnes, tidlig nok til at advokaten fortsatt har handlingsrom.
Hvorfor frekvensen betyr mer enn selve sjekken
Nesten alle varemerkemyndigheter gir deg et vindu etter at et motstridende merke er publisert. Går du glipp av det, blir alternativene dine verre og dyrere.
Her er de reelle fristene.
USA. 30 dager fra publisering i Official Gazette til å levere innsigelse.
Den europeiske union. 3 måneder fra publisering av EU-søknaden.
Mange nasjonale myndigheter. Tilsvarende korte frister på 2 til 3 måneder.
Det er hele spillet. Hvis du sjekker hver 90. dag, kan en søknad som publiseres dagen etter din siste sjekk nå fristen før neste sjekk. Du trenger ikke å være rask til å innsigelse. Du må være rask til å oppdage.
Hva en sjekk faktisk bør dekke
Hvis du gjør dette selv, er ikke et enkelt nøyaktig søk på ditt eget navn nok.
Nøyaktige treff. De enkle tilfellene.
Nesten-treff. Ett tegn byttet ut, doble bokstaver, et liknende tegn.
Lydlikheter. Navn som skrives forskjellig, men høres like ut.
Naboklasser. Et merke i en klasse ved siden av dine varer kan fortsatt skape forvirring.
Andre skriftspråk og oversettelser. Et navn som betyr det samme på et annet språk.
Utgåtte og gjenopptatte søknader. Et merke som er utgått, kan søkes på nytt.
Kjør dette i alle land du faktisk selger i, ikke bare i ditt hjemland. En søknad i ett marked kan blokkere planene dine om å gå inn i det markedet senere.
Rytmen som passer risikoen
Det finnes ikke ett riktig tall, men her er en fornuftig måte å tenke på det.
Kjernemerke, kjernemarkeder. Overvåk daglig. Eksponeringen er hele virksomheten din.
Sekundære merker. Ukentlig er vanligvis nok.
Langhalemerker du sjelden håndhever. Månedlig, eller la dem gå.
Daglig overvåking slår ukentlig av én grunn. En publisert søknad har en fast tidsfrist, og du kan ikke velge når den starter. En daglig skanning gjør en overraskelse om til en rutine-e-post.
Hva manuell overvåking av varemerker egentlig koster
Å gjøre det manuelt i noen få land høres billig ut – før du teller timene. Ett register, én klasse, én gang i måneden går fint. Ti land, tre klasser, fire nær-treff-mønstre, hver uke, er en deltidsjobb ingen ønsker.
Gratis varslingstjenester fra registre finnes, og de hjelper. Men de har også mangler. Dekningen varierer mellom myndigheter, nær-treff-sammenligning er ofte bare eksakt strengsøk, og ingenting forteller deg hvilke av treffene som faktisk betyr noe for virksomheten din. Du må fortsatt gjøre sorteringen selv.
Hvor varemerkeovervåking passer inn ved siden av advokaten din
En tjeneste for overvåking av varemerker er ikke et advokatfirma, og den bør ikke late som om den er det. Det den gjør, er å snevre inn feltet. Den skanner nye søknader, markerer de som ligner på merkevaren din, og setter en dato på dem slik at du kan ta de reelle sakene til advokaten mens handlingsvinduet fortsatt er åpent.
Det er derfor vi bygde IP Defender som overvåkingstjenesten, ikke advokaten. Fem AI-overvåkingsagenter og 11 deteksjonslag skanner nye varemerkeregistreringer i 55 territorier. Du betaler per bruk, fra $0,30 per dag for markeder som Tsjekkia, Polen og Storbritannia, opp til $0,40 per dag for USA og Tyskland. Ingen årlig kontrakt, ingen brukeravgift.
Poenget er enkelt. Registrering er et øyeblikksbilde. Å oppdage en kopi samme dag den publiseres, er det som gjør at øyeblikksbildet fortsatt har verdi.
Hvis du vil se sammenligningen, viser vår sammenligningsside hvordan en løpende varemerkeovervåking skiller seg fra å registrere én gang og håpe at ingen kopierer navnet.