Bối cảnh quy định về sở hữu trí tuệ tại Trung Quốc đang thay đổi mạnh mẽ, gây ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp nước ngoài. Ủy ban Thường vụ Đại hội Đại biểu Nhân dân Toàn quốc đã phê duyệt các sửa đổi đối với Luật Nhãn hiệu, với ngày có hiệu lực thi hành là 1 tháng 1 năm 2027. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) của Châu Âu đang phụ thuộc vào thị trường Trung Quốc, đây không chỉ là một cập nhật hành chính đơn thuần mà là sự điều chỉnh căn bản về rủi ro và chiến lược.
Với chỉ còn vài tháng trước khi các thay đổi này có hiệu lực, các doanh nghiệp EU cần rà soát lại danh mục nhãn hiệu của mình với mức độ khẩn cấp mới. Luật mới tập trung vào ba lĩnh vực then chốt: ngăn chặn việc đăng ký nhãn hiệu thiếu thiện chí, thực thi ý định thương mại thực tế và rút ngắn các thời hạn pháp lý. Việc bỏ qua những thay đổi này sẽ dẫn đến những rủi ro lớn về tài chính và hoạt động.
Siết chặt xử lý hành vi thiếu thiện chí
Trong quá khứ, mối đe dọa phổ biến nhất đối với các SME của EU khi gia nhập thị trường Trung Quốc là "đầu cơ nhãn hiệu" (trademark squatting). Thực tiễn này liên quan đến việc các chủ thể trong nước đăng ký các thương hiệu nước ngoài trước khi họ chính thức thâm nhập thị trường, nhằm mục đích đòi các khoản tiền dàn xếp béo bở hoặc hoàn toàn chặn đứng cạnh tranh. Mặc dù các sửa đổi trước đó vào năm 2019 về nguyên tắc đã cấm các hành vi như vậy, nhưng công tác thực thi thường mang tính phản ứng và chưa đủ mạnh.
Các sửa đổi năm 2026 đưa ra một biện pháp răn đe chủ động: phạt tiền trực tiếp đối với những bên đăng ký thiếu thiện chí. Cục Sở hữu Trí tuệ Quốc gia Trung Quốc (CNIPA) giờ đây có thẩm quyền áp đặt các khoản phạt lên tới 100.000 NDT (khoảng 13.000 EUR) đối với những trường hợp bị phát hiện đăng ký nhãn hiệu với ý đồ xấu. Mặc dù điều này không loại bỏ hoàn toàn rủi ro việc làm xói mòn giá trị thương hiệu, nhưng nó làm tăng chi phí hoạt động cho những kẻ đăng ký cơ hội.
Các SME của EU không được nhầm lẫn lá chắn lập pháp này là tín hiệu cho phép trì hoãn việc đăng ký. Việc nộp đơn kịp thời vẫn là biện pháp phòng vệ hiệu quả nhất. Sự tồn tại của các chế tài xử phạt đối với hành vi đầu cơ không miễn trừ trách nhiệm của các doanh nghiệp hợp pháp trong việc bảo đảm quyền lợi một cách nhanh chóng. Kế hoạch chiến lược phải ưu tiên việc nộp đơn sớm để ngăn ngừa mọi xung đột tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh.
Kỷ nguyên của Ý định và Sử dụng
Có lẽ thay đổi mang tính vận hành quan trọng nhất là sự nhấn mạnh của luật đối với "ý định sử dụng". Chiến lược truyền thống về đăng ký phòng vệ – đăng ký nhãn hiệu trên nhiều nhóm hàng hóa rộng lớn mà không có kế hoạch bán sản phẩm ngay lập tức trong các lĩnh vực đó – đang trở nên bất khả thi.
Theo khuôn khổ mới, người nộp đơn phải chứng minh được kế hoạch kinh doanh thực tế hoặc bằng chứng về việc sử dụng thực tế tại thời điểm đăng ký. Nếu CNIPA xác định rằng các hàng hóa hoặc dịch vụ được chọn không liên quan đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của người nộp đơn, họ có thể từ chối đơn đăng ký ngay lập tức. Động thái này nhằm vào việc tích trữ đầu cơ và buộc các doanh nghiệp phải điều chỉnh chiến lược sở hữu trí tuệ phù hợp với lộ trình thương mại thực tế của mình.
Đối với các ngành công nghiệp sáng tạo, có một điểm sáng: các nhãn hiệu chuyển động (motion marks) giờ đây có thể được đăng ký. Các công ty EU thiết kế các yếu tố nhận diện thương hiệu động nên đảm bảo các tài sản này được ghi nhận theo phân loại mới, vì điều này mở rộng phạm vi sở hữu trí tuệ được bảo hộ.
Việc chứng minh sử dụng cũng đã được tinh giản cho các thương hiệu tiên phong về kỹ thuật số. Luật sửa đổi công nhận rõ ràng việc sử dụng nhãn hiệu qua internet, bao gồm các nền tảng mạng xã hội, trang web thương mại điện tử và trang web doanh nghiệp. Đối với các SME của EU hoạt động kỹ thuật số tại Trung Quốc, những dấu chân kỹ thuật số này giờ đây đóng vai trò là bằng chứng hợp lệ về ý định trong quá trình đăng ký và là bằng chứng sử dụng trong các thủ tục thực thi.
Giám sát chặt chẽ hơn và thời hạn ngắn hơn
Môi trường quy định đang trở nên dễ dẫn đến tranh chấp pháp lý hơn và biến động nhanh hơn. Thời hạn nộp đơn phản đối đối với một đơn đăng ký nhãn hiệu đã được rút ngắn từ ba tháng xuống còn hai tháng. Khung thời gian nén này đòi hỏi hành động ngay lập tức. Các doanh nghiệp EU phải có cố vấn pháp lý địa phương luôn ở trạng thái sẵn sàng để giám sát các nhãn hiệu mới được công bố và phản hồi trong khung thời gian hẹp hơn này nhằm bảo vệ quyền lợi của mình.
Ngược lại, gánh nặng chứng minh chuyển dịch mạnh mẽ sang phía người đăng ký. CNIPA giờ đây có thể tự mình khởi xướng thủ tục hủy bỏ nhãn hiệu do không sử dụng, thay vì chỉ dựa vào các khiếu nại của bên thứ ba. Nếu một nhãn hiệu đã đăng ký không được sử dụng trong một khoảng thời gian dài, nó sẽ đối mặt với nguy cơ bị hủy bỏ bất kể có đối thủ cạnh tranh nào thách thức hay không. Việc lưu trữ hồ sơ sử dụng thường xuyên không còn là tùy chọn, mà là một yêu cầu bắt buộc để duy trì hiệu lực.
Các nhãn hiệu gây hiểu lầm cũng đối mặt với sự giám sát gia tăng. Những nhãn hiệu đánh lừa người tiêu dùng về chất lượng, nguyên liệu hoặc nguồn gốc sẽ bị từ chối đăng ký. Nếu đã được đăng ký, chúng có thể bị hủy bỏ nếu sự lừa dối vẫn tiếp diễn. Hơn nữa, các hình phạt cho việc sử dụng gian dối có thể lên tới năm lần doanh thu bất hợp pháp. Vì các đối thủ cạnh tranh giờ đây được trao quyền báo cáo các vi phạm như vậy, các công ty EU phải kiểm toán nghiêm ngặt các tài liệu tiếp thị và nhãn mác của mình để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ.
Huyền thoại về Nhãn hiệu Nổi tiếng và Quy định về Đại diện
Một sự mở rộng đáng chú ý trong bảo hộ áp dụng cho các nhãn hiệu nổi tiếng, cấp quyền bảo hộ xuyên nhóm cho các nhãn hiệu chưa đăng ký đạt được trạng thái này. Tuy nhiên, đối với đại đa số các SME của EU, việc đạt được trạng thái "nhãn hiệu nổi tiếng" là một rào cản gian nan, phức tạp về mặt pháp lý mà rất ít bên vượt qua thành công. Dựa vào ngoại lệ này là một chiến lược nguy hiểm. Con đường thận trọng vẫn là đăng ký chủ động và toàn diện trên tất cả các nhóm liên quan.
Cuối cùng, luật siết chặt quy định đối với các đại lý nhãn hiệu và công ty luật. Bằng cách cấm solicitation gian lận và áp đặt các khoản phạt nặng hơn cho các hành vi sai trái, các sửa đổi nhằm khôi phục niềm tin vào hệ sinh thái chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp EU nên đảm bảo rằng các đại diện địa phương của họ tuân thủ các tiêu chuẩn cao hơn này, vì hành vi sai trái của đại lý có thể gây nguy hại cho một đơn đăng ký.
Yêu cầu điều chỉnh chiến lược
Các sửa đổi năm 2026 phản ánh cách tiếp cận chín chắn và kỷ luật đối với công tác quản lý nhãn hiệu tại Trung Quốc. Thời kỳ thực thi lỏng lẻo và đăng ký đầu cơ đã kết thúc. Các SME của EU phải phản ứng với sự chính xác:
Kiểm toán danh mục hiện tại: Xác định các khoảng trống trong phạm vi bảo hộ đối với hàng hóa và dịch vụ phù hợp với các kế hoạch kinh doanh tương lai.
Chuẩn bị bằng chứng về ý định: Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh và bằng chứng sử dụng kỹ thuật số để hỗ trợ các đơn đăng ký đang chờ xử lý hoặc mới nộp. Đây là bước quan trọng trong quy trình đăng ký nhãn hiệu và bảo hộ nhãn hiệu.
Tăng tốc đội ngũ pháp lý: Thiết lập các giao thức phản ứng nhanh cho các vụ phản đối, учитывая thời hạn hai tháng đã được rút ngắn. Cần triển khai dịch vụ theo dõi nhãn hiệu hiệu quả để nắm bắt thông tin kịp thời.
Xác minh tuân thủ của đại lý: Đảm bảo các đối tác sở hữu trí tuệ địa phương đang tuân thủ các hướng dẫn đạo đức và thủ tục nghiêm ngặt hơn của luật sửa đổi.
Thất bại trong việc thích ứng sẽ dẫn đến tình trạng dễ bị tổn thương hơn trước hành vi đầu cơ, bị từ chối đơn đăng ký và mất mát các tài sản giá trị. Luật mới khen thưởng sự rõ ràng, ý định và tốc độ. Các doanh nghiệp Châu Âu điều chỉnh chiến lược phù hợp sẽ tìm thấy một môi trường dễ dự đoán hơn, dù nghiêm ngặt hơn, để tăng trưởng tại Trung Quốc. Hãy chủ động theo dõi nhãn hiệu và tra cứu nhãn hiệu thường xuyên để bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn.