Một thay đổi quy định quan trọng sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 9 năm 2026, liên quan đến việc quản lý tài sản kỹ thuật số trong Liên bang Nga. Các quy định mới yêu cầu tất cả chủ sở hữu của một số tên miền cụ thể phải trải qua quy trình xác minh nghiêm ngặt thông qua Gosuslugi, cổng dịch vụ chính thức của chính phủ nước này. Đối với các doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài, cuộc cải cách hành chính này tạo ra một rào cản hoạt động then chốt, có thể dẫn đến việc mất ngay lập tức sự hiện diện trực tuyến quý giá nếu không được giải quyết chủ động, phản ánh xu hướng rộng lớn hơn về Các diễn biến sở hữu trí tuệ tác động đến doanh nghiệp và đổi mới sáng tạo trên toàn cầu.
Khung tuân thủ
Theo các điều khoản đã sửa đổi của Luật Liên bang Về Thông tin, Công nghệ Thông tin và Bảo vệ Thông tin, các nhà đăng ký tên miền được ủy quyền từ chối mọi hoạt động - bao gồm đăng ký, gia hạn, chuyển nhượng hoặc xóa bỏ - nếu việc xác minh bắt buộc thất bại. Khung pháp lý này buộc các nhà đăng ký phải thu thập thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp đã được xác minh trực tiếp từ Gosuslugi, một hệ thống chủ yếu được thiết kế cho công dân Nga và các thực thể cư trú hợp pháp tại đây.
Phạm vi tác động
Các yêu cầu mới được áp dụng phổ quát cho mọi hoạt động liên quan đến tên miền trong ba vùng tên miền cấp cao cụ thể sau:
.ru: Tên miền quốc gia của Liên bang Nga.
.рф: Tên miền sử dụng bảng chữ cái Cyrillic của Nga.
.su: Tên miền di sản ban đầu được phân bổ cho Liên Xô, hiện được quản lý như một tài nguyên công cộng.
Các quy tắc này ảnh hưởng đến mọi tương tác với các tên miền này. Từ việc đăng ký một trang web mới, cập nhật chi tiết doanh nghiệp cho đến gia hạn hợp đồng hiện có, việc xác minh không còn là tùy chọn. Các nhà đăng ký bắt buộc phải thực thi tiêu chuẩn này mà không có ngoại lệ, nghĩa là ngay cả những cập nhật hành chính nhỏ nhất cũng sẽ kích hoạt các điểm kiểm tra tuân thủ.
Rào cản đối với các thực thể nước ngoài
Thách thức chính nằm ở khả năng tiếp cận Gosuslugi. Mặc dù các dự thảo quy định không cấm rõ ràng các thực thể nước ngoài sở hữu tên miền, nhưng chúng tạo ra các rào cản thực tế đối với quyền sở hữu. Việc tạo một tài khoản hợp lệ trên nền tảng này phụ thuộc vào việc có sự hiện diện vật lý hoặc pháp lý tại Nga.
Đối với các thực thể pháp lý nước ngoài, tài khoản chỉ có thể được thiết lập nếu công ty duy trì một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện đã đăng ký chính thức trong nước. Đối với cá nhân nước ngoài, yêu cầu còn khắt khe hơn: họ phải có mã số bảo hiểm cá nhân của Nga (SNILS). Việc xác minh danh tính sau đó đòi hỏi phải đến trực tiếp văn phòng dịch vụ công hoặc xác nhận thông qua ứng dụng di động của một ngân hàng Nga, điều này necessitates phải có một tài khoản ngân hàng địa phương.
Do đó, các công ty và cá nhân không phải người Nga mà không có cơ sở hạ tầng địa phương cụ thể này sẽ bị khóa khỏi hệ thống. Họ không thể xác minh danh tính và do đó không thể quản lý tài sản kỹ thuật số của mình theo chế độ mới. Kịch bản này phản ánh tình trạng gần đây về Sự thay đổi trong việc sử dụng nhãn hiệu: Vương quốc Anh và EU yêu cầu bằng chứng địa phương tại các khu vực tài phán khác.
Hậu quả của việc không xác minh
Thời hạn tuân thủ rất rõ ràng nhưng không khoan nhượng. Cho đến ngày 1 tháng 9 năm 2026, các tên miền do các thực thể không phải người Nga chưa được xác minh sở hữu vẫn sẽ hoạt động. Tuy nhiên, sau ngày này, cửa sổ gia hạn sẽ đóng lại. Các chủ sở hữu chưa được xác minh sẽ không thể gia hạn đăng ký của họ khi kỳ hạn hiện tại hết hiệu lực, thời gian này có thể kéo dài đến một năm kể từ thời điểm hết hạn.
Khi kỳ hạn của một tên miền kết thúc và bước vào giai đoạn chờ gia hạn mà không có xác minh, tên miền đó sẽ được phát hành trở lại cho công chúng. Điều này tạo ra một môi trường rủi ro cao, nơi các đối thủ cạnh tranh hoặc những kẻ chiếm dụng tên miền (cybersquatters) có thể mua lại các tên vốn trước đây an toàn, dẫn đến mất mát không thể đảo ngược về giá trị thương hiệu và lưu lượng truy cập. Những lỗ hổng như vậy thường bị khai thác, như đã thấy trong các vụ việc liên quan đến Lừa đảo nhãn hiệu gia tăng khi kẻ gian lợi hồ sơ công khai.
Các lựa chọn chiến lược cho doanh nghiệp quốc tế
Đối với các tổ chức đang hoạt động dưới các tên miền .ru, .рф hoặc .su, các chiến lược thụ động là không khả thi. Cần thực hiện các bước chủ động trước thời hạn để đảm bảo tính liên tục. Có ba hướng đi chính để giảm thiểu rủi ro này:
Chuyển nhượng cho một thực thể địa phương Các công ty có công ty con, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện hiện hữu tại Nga có thể chuyển quyền sở hữu tên miền cho thực thể đó. Điều này yêu cầu thực thể địa phương phải nắm giữ một tài khoản Gosuslugi doanh nghiệp đã được xác minh. Phương pháp này bảo toàn quyền kiểm soát trực tiếp nhưng đòi hỏi phải có cấu trúc pháp lý hiện diện tại Nga.
Sử dụng dịch vụ người được ủy thác (Trustee) Đối với các thực thể không có sự hiện diện pháp lý tại Nga, việc thuê một nhà cung cấp dịch vụ người được ủy thác của Nga là một giải pháp thay thế phổ biến. Trong thỏa thuận này, người được ủy thác đóng vai trò là chủ sở hữu hợp pháp của tên miền trong sổ đăng ký. Một hợp đồng sẽ chi phối mối quan hệ, đảm bảo khách hàng quốc tế vẫn giữ quyền sử dụng và kiểm soát thực tế trong khi người được ủy thác xử lý việc tuân thủ và gia hạn. Điều này đòi hỏi phải thẩm định kỹ lưỡng để chọn một đối tác đáng tin cậy, người sẽ không làm tổn hại đến lợi ích của khách hàng.
Di chuyển sang các vùng tên miền quốc tế Một động thái chiến lược dài hạn liên quan đến việc di chuyển các dịch vụ hướng tới thị trường Nga sang các vùng tên miền quốc tế như .com hoặc .org, vốn không chịu sự chi phối của luật xác minh nội địa Nga. Trong giai đoạn chuyển đổi, có thể thiết lập các lệnh chuyển hướng từ các tên miền Nga sắp hết hạn sang các địa chỉ quốc tế mới. Tuy nhiên, chiến lược này rất nhạy cảm về thời gian và phụ thuộc vào các điều khoản đăng ký hiện tại của các tên miền hiện có. Các doanh nghiệp cần Chuẩn bị cho đội ngũ Sở hữu trí tuệ của bạn cho năm 2025: Các bước chiến lược cho một tương lai năng động để xử lý hiệu quả các quá trình chuyển đổi như vậy.
Ý nghĩa đối với việc bảo vệ và theo dõi nhãn hiệu
Sự thay đổi quy định này nhấn mạnh một thực tế rộng lớn hơn: cơ sở hạ tầng kỹ thuật số tại các khu vực nhạy cảm về địa chính trị phải chịu sự thay đổi lập pháp nhanh chóng. Đối với các doanh nghiệp toàn cầu, điều này làm nổi bật sự mong manh của việc dựa vào các tên miền cấp cao mã quốc gia (ccTLD) để tiếp cận thị trường khi các cơ chế tuân thủ địa phương không minh bạch hoặc không thể tiếp cận.
Sự phức tạp vượt ra ngoài việc đăng ký đơn thuần. Xét từ góc độ nhãn hiệu, nguy cơ bị chiếm dụng tên miền (cybersquatting) trong giai đoạn chuyển đổi đang gia tăng. Khi các tên miền được phát hành hàng loạt sau ngày 1 tháng 9 năm 2026, cánh cửa sẽ mở ra cho các đối thủ đăng ký các tên tương tự. Điều này khiến việc theo dõi nhãn hiệu mạnh mẽ và các chiến lược đăng ký phòng vệ trở thành những thành phần thiết yếu trong bất kỳ kế hoạch quản lý tài sản kỹ thuật số xuyên biên giới nào. Các doanh nghiệp phải nhận ra rằng bảo vệ thương hiệu không chỉ còn là vấn đề về quyền pháp lý, mà còn là về khả năng tiếp cận kỹ thuật và sự linh hoạt trước các quy định.
Yêu cầu xác minh trực tiếp với chính phủ thông qua Gosuslugi về cơ bản đã quốc hữu hóa quy trình quản lý tên miền. Đối với những ai không có chỗ đứng tại Nga, lựa chọn rất rõ ràng: thiết lập sự hiện diện địa phương, dựa vào các bên thứ ba được ủy thác với những rủi ro tiềm ẩn, hoặc rút lui về các tên miền quốc tế trước khi thời hạn trôi qua. Không có khoảng giữa, và cái giá của sự bất động là mất vĩnh viễn bất động sản kỹ thuật số. Để ngăn chặn điều này, việc tra cứu nhãn hiệu định kỳ và sử dụng dịch vụ theo dõi nhãn hiệu chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết nhằm kịp thời phát hiện các nguy cơ xâm phạm. Hơn nữa, quy trình đăng ký nhãn hiệu và bảo hộ nhãn hiệu tại các thị trường mục tiêu cần được thực hiện sớm để xây dựng hàng rào pháp lý vững chắc trước các biến động khó lường của môi trường số.