Administrasi Kekayaan Intelektual Nasional Tiongkok (CNIPA) telah memperbarui prosedur pemberitahuannya untuk merek internasional yang menunjuk Tiongkok melalui Sistem Madrid. Efektif sejak akhir tahun lalu, lembaga tersebut kini mengirimkan pemberitahuan resmi—seperti yang berkaitan dengan pembatalan karena tidak digunakan, keberatan, atau pembatalan validitas—langsung kepada perwakilan yang tercatat di WIPO atau kepada pemegang merek, tanpa melalui agen lokal.
Penyesuaian ini berarti agen merek lokal tidak akan lagi menerima salinan pemberitahuan kecuali mereka adalah perwakilan yang ditunjuk oleh WIPO. Bagi entitas yang mengandalkan agen pihak ketiga untuk mengelola urusan merek internasional, perubahan ini memerlukan perhatian segera. Para perwakilan kini harus secara aktif memantau komunikasi dari CNIPA, karena respons yang tertunda dapat membahayakan pendaftaran merek.
Proses yang direvisi ini menekankan peran kritis pengawasan merek. Misalnya, melewatkan tenggat waktu respons dalam kasus pembatalan karena tidak digunakan dapat mengakibatkan berakhirnya pendaftaran merek tanpa kesempatan untuk memberikan sanggahan. Bisnis harus memverifikasi bahwa informasi kontak mereka yang tercatat di WIPO masih terkini dan mampu menerima surat biasa.
Bagi entitas yang menavigasi perubahan ini, alat seperti IP Defender dapat memberikan jaminan dengan melacak basis data merek nasional untuk mendeteksi konflik dan pelanggaran. IP Defender mengkhususkan diri dalam memantau pendaftaran di lebih dari 50 negara, termasuk Uni Eropa, AS, dan Australia, sehingga memastikan tidak ada potensi konflik yang terlewatkan. Pendekatan proaktif ini membantu mengurangi sengketa hukum dan menjaga integritas merek.
CNIPA dan agen merek lokal akan tutup dari 15 Februari hingga 23 Februari 2026 untuk libur Tahun Baru Imlek. Tenggat waktu yang jatuh selama periode ini akan otomatis diperpanjang hingga Selasa, 24 Februari 2026.
Perlu dicatat bahwa 14 Februari dan 28 Februari 2026 ditetapkan sebagai hari kerja resmi di Tiongkok. Tenggat waktu yang jatuh pada hari Sabtu tersebut tidak akan diperpanjang, berbeda dengan akhir pekan pada umumnya. Entitas harus memperhitungkan tanggal-tanggal ini saat merencanakan respons terhadap tindakan administratif.
Modifikasi ini menggarisbawahi semakin kompleksnya hukum merek, khususnya kebutuhan bagi bisnis untuk mempertahankan praktik pemantauan yang ketat. Seiring yurisdiksi menyempurnakan prosedur mereka, tetap terinformasi dan adaptif sangat vital untuk melindungi hak kekayaan intelektual.