Kiinan kansallinen immateriaalioikeusvirasto (CNIPA) on päivittänyt ilmoitusmenettelynsä kansainvälisille tavaramerkeille, jotka nimeävät Kiinan Madrid-järjestelmän kautta. Viime vuoden lopusta voimaan tulleen muutoksen myötä virasto lähettää viralliset ilmoitukset – kuten käyttämättömyyden perusteella tehtäviä mitätöintihakemuksia, väitteitä tai pätemättömyyspäätöksiä koskevat huomautukset – suoraan WIPO-rekisterissä olevalle edustajalle tai tavaramerkin haltijalle ohittaen paikalliset asiamiehet.
Tämä muutos tarkoittaa, että paikalliset tavaramerkkiasiamiehet eivät enää saa kopioita ilmoituksista, elleivät he ole WIPO:n nimeämiä edustajia. Toimijoille, jotka luottavat kolmansien osapuolten asiamiehiin kansainvälisten tavaramerkkiasioiden hoidossa, tämä muutos vaatii välitöntä huomiota. Edustajien on nyt aktiivisesti valvottava CNIPA:n viestintää, sillä viivästyneet vastaukset voivat vaarantaa tavaramerkkirekisteröinnit.
Tarkistettu menettely korostaa tavaramerkkien valvonnan kriittistä roolia. Vastaamatta jättäminen määräajassa esimerkiksi käyttämättömyyden perusteella nostetussa mitätöintihakemuksessa voi johtaa tavaramerkkirekisteröinnin päättymiseen ilman mahdollisuutta vastineen esittämiseen. Yritysten on varmistettava, että niiden WIPO-rekisterissä olevat yhteystiedot ovat ajantasalla ja pystyvät vastaanottamaan tavallista postia.
Näitä muutoksia navigoiville toimijoille työkalut, kuten IP Defender, voivat tarjota turvaa seuraamalla kansallisia tavaramerkkirekistereitä ristiriitojen ja loukkausten varalta. IP Defender on erikoistunut rekisteröintien seurantaan yli 50 maassa, mukaan lukien EU, Yhdysvallat ja Australia, varmistaen, että mikään potentiaalinen ristiriita ei jää huomaamatta. Tämä proaktiivinen lähestymistapa auttaa ehkäisemään oikeusriitoja ja säilyttämään brändin eheyden.
CNIPA ja paikalliset tavaramerkkiviranomaiset ovat suljettuina 15.–23. helmikuuta 2026 kiinalaisen uudenvuoden juhlan vuoksi. Tämän jakson aikana määräajat siirtyvät automaattisesti tiistaihin 24. helmikuuta 2026.
On syytä huomata, että 14. ja 28. helmikuuta 2026 on nimetty Kiinassa virallisiksi työpäiviksi. Näihin lauantaihin osuvat määräajat eivät siirry, toisin kuin tavallisina viikonloppuisina. Toimijoiden on otettava nämä päivämäärät huomioon suunnitellessaan vastauksia hallinnollisiin toimiin.
Muutokset korostavat tavaramerkkilainsäädännön kasvavaa monimutkaisuutta ja erityisesti yritysten tarvetta ylläpitää tiukkoja valvontakäytäntöjä. Oikeusalueiden hienostaessa menettelytapojaan informoituna ja mukautuvaisena pysyminen on elintärkeää immateriaalioikeuksien suojelemiseksi.