สำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาแห่งชาติจีน (CNIPA) ได้ปรับปรุงขั้นตอนการแจ้งประกาศสำหรับเครื่องหมายการค้าระหว่างประเทศที่ระบุประเทศจีนผ่านระบบมาดริด โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปลายปีที่แล้ว ปัจจุบันหน่วยงานจะส่งหนังสือราชการโดยตรงไปยังตัวแทนที่บันทึกไว้กับ WIPO หรือเจ้าของเครื่องหมายการค้าเอง โดยไม่ผ่านตัวแทนท้องถิ่นอีกต่อไป
การปรับเปลี่ยนนี้หมายความว่าตัวแทนเครื่องหมายการค้าท้องถิ่นจะไม่ได้รับสำเนาหนังสือแจ้งอีกต่อไป เว้นแต่จะเป็นตัวแทนที่ WIPO แต่งตั้งไว้ สำหรับองค์กรที่พึ่งพาตัวแทนบุคคลที่สามในการจัดการเรื่องเครื่องหมายการค้าระหว่างประเทศ การเปลี่ยนแปลงนี้จำเป็นต้องได้รับความสนใจทันที ตัวแทนต้องติดตามการสื่อสารจาก CNIPA อย่างแข็งขัน เนื่องจากหากตอบสนองล่าช้าอาจส่งผลกระทบต่อสถานะการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าได้
กระบวนการที่แก้ไขใหม่นี้เน้นย้ำถึงบทบาทสำคัญของการดูแลเครื่องหมายการค้า การพลาดกำหนดเวลาตอบสนองในกรณีที่มีการเพิกถอนเนื่องจากไม่ใช้ประโยชน์ อาจนำไปสู่การสิ้นสุดการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้าโดยไม่มีโอกาสโต้แย้ง ธุรกิจจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการติดต่อที่บันทึกไว้กับ WIPO เป็นปัจจุบันและสามารถรับไปรษณีย์มาตรฐานได้
สำหรับองค์กรที่กำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ เครื่องมืออย่าง IP Defender สามารถให้ความมั่นใจได้ด้วยการติดตามฐานข้อมูลเครื่องหมายการค้าระดับชาติเพื่อค้นหาความขัดแย้งและการละเมิด IP Defender เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบการจดทะเบียนในกว่า 50 ประเทศ รวมถึงสหภาพยุโรป สหรัฐอเมริกา และออสเตรเลีย เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความขัดแย้งใดหลุดรอดสายตา แนวทางเชิงรุกนี้ช่วยลดข้อพิพาททางกฎหมายและรักษาความสมบูรณ์ของแบรนด์
ทั้ง CNIPA และหน่วยงานเครื่องหมายการค้าท้องถิ่นจะปิดทำการตั้งแต่วันที่ 15 ถึง 23 กุมภาพันธ์ 2026 เนื่องในเทศกาลตรุษจีน กำหนดเวลาต่างๆ ที่ตกในช่วงเวลาดังกล่าวจะถูกขยายออกไปโดยอัตโนมัติจนถึงวันอังคารที่ 24 กุมภาพันธ์ 2026
นอกจากนี้ วันที่ 14 และ 28 กุมภาพันธ์ 2026 ได้รับการกำหนดให้เป็นวันทำงานอย่างเป็นทางการในประเทศจีน กำหนดเวลาที่ตกในวันเสาร์เหล่านี้จะไม่ได้รับการขยายเวลา แตกต่างจากวันหยุดสุดสัปดาห์ทั่วไป องค์กรจึงต้องคำนึงถึงวันที่ดังกล่าวเมื่อวางแผนการตอบสนองต่อการดำเนินการทางปกครอง
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สะท้อนให้เห็นถึงความซับซ้อนที่เพิ่มขึ้นของกฎหมายเครื่องหมายการค้า โดยเฉพาะความจำเป็นที่ธุรกิจจะต้องรักษามาตรการตรวจสอบอย่างเข้มงวด ในขณะที่เขตอำนาจศาลต่างๆ ปรับปรุงขั้นตอนของตน การคงความตื่นตัวและยืดหยุ่นจึงเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อการปกป้องสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา