Cục Sở hữu Trí tuệ Quốc gia Trung Quốc (CNIPA) đã cập nhật quy trình thông báo đối với các nhãn hiệu quốc tế chỉ định Trung Quốc thông qua Hệ thống Madrid. Kể từ cuối năm ngoái, cơ quan này nay gửi trực tiếp các thông báo chính thức – chẳng hạn như những thông báo liên quan đến hủy bỏ do không sử dụng, phản đối hoặc tuyên bố vô hiệu hóa – đến đại diện được ghi nhận tại WIPO hoặc chủ sở hữu nhãn hiệu, bỏ qua các đại lý địa phương.
Điều chỉnh này có nghĩa là các đại lý nhãn hiệu địa phương sẽ không còn nhận được bản sao của các thông báo trừ khi họ là đại diện được WIPO chỉ định. Đối với các tổ chức dựa vào đại lý bên thứ ba để quản lý các vấn đề nhãn hiệu quốc tế, thay đổi này đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức. Các đại diện hiện phải chủ động theo dõi các thông tin liên lạc từ CNIPA, vì việc phản hồi chậm trễ có thể gây nguy hiểm cho việc đăng ký nhãn hiệu.
Quy trình sửa đổi nhấn mạnh vai trò then chốt của công tác giám sát nhãn hiệu. Ví dụ, việc bỏ lỡ thời hạn phản hồi trong một vụ hủy bỏ do không sử dụng có thể dẫn đến chấm dứt đăng ký nhãn hiệu mà không có cơ hội bác bỏ. Các doanh nghiệp phải xác minh rằng thông tin liên hệ được ghi nhận tại WIPO của họ là cập nhật và có khả năng nhận thư tín thông thường.
Đối với các tổ chức đang điều hướng những thay đổi này, các công cụ như IP Defender có thể mang lại sự yên tâm bằng cách theo dõi các cơ sở dữ liệu nhãn hiệu quốc gia nhằm phát hiện xung đột và hành vi xâm phạm. IP Defender chuyên giám sát các đăng ký trên hơn 50 quốc gia, bao gồm EU, Hoa Kỳ và Úc, đảm bảo không có xung đột tiềm ẩn nào bị bỏ sót. Cách tiếp cận chủ động này giúp giảm thiểu các tranh chấp pháp lý và bảo vệ tính toàn vẹn của thương hiệu.
CNIPA và các cơ quan nhãn hiệu địa phương sẽ đóng cửa từ ngày 15 tháng 2 đến ngày 23 tháng 2 năm 2026 để nghỉ Tết Nguyên Đán. Các thời hạn rơi vào giai đoạn này sẽ tự động được gia hạn đến thứ Ba, ngày 24 tháng 2 năm 2026.
Đáng chú ý, ngày 14 tháng 2 và ngày 28 tháng 2 năm 2026 được chỉ định là ngày làm việc chính thức tại Trung Quốc. Các thời hạn rơi vào những ngày Thứ Bảy này sẽ không được gia hạn, khác với các ngày cuối tuần thông thường. Các tổ chức phải tính toán các ngày này khi lên kế hoạch phản hồi các hành động hành chính.
Những sửa đổi này nhấn mạnh sự phức tạp ngày càng tăng của luật nhãn hiệu, đặc biệt là sự cần thiết đối với các doanh nghiệp trong việc duy trì các hoạt động giám sát chặt chẽ. Khi các khu vực pháp lý hoàn thiện quy trình của mình, việc luôn được cập nhật thông tin và linh hoạt thích ứng là yếu tố sống còn để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.