Le Delaware a introduit des mises à jour significatives à son processus d'enregistrement des noms commerciaux en vertu du projet de loi n° 40 de la Chambre, qui entrera en vigueur le 2 juin 2025. Ces changements visent à rationaliser les opérations et à renforcer la cohérence en centralisant les enregistrements via le portail « One Stop » de la Division des recettes du Delaware.
Principaux changements :
Enregistrement en ligne : Tous les noms commerciaux doivent désormais être enregistrés en ligne via le portail One Stop à l'adresse https://onestop.delaware.gov/. Les dépôts physiques et la notarisation ne sont plus acceptés, ce qui simplifie le processus.
Certificat de bonne conduite : Les demandeurs doivent fournir ce document pour prouver la situation juridique de l'entreprise, ce qui pourrait affecter les délais de traitement et les exigences.
Exigences relatives à la licence commerciale : Pour enregistrer un nom commercial, les entreprises doivent soit posséder une licence commerciale du Delaware, soit demander une licence « Nom commercial uniquement » si elles n'exercent pas activement d'activités au Delaware. La licence « Nom commercial uniquement » entraîne des frais de dépôt de 25 $ et des renouvellements annuels du même montant.
Calendrier et dépôt : Le réenregistrement commence le 2 juin 2025, selon le principe du « premier arrivé, premier servi », afin d'éviter les conflits de noms. Le défaut de dépôt par un autre déposant pourrait nécessiter le choix d'un nouveau nom commercial.
Pas d'expiration : Les noms commerciaux restent valides tant que l'entreprise maintient une licence active ou un statut « Nom commercial uniquement », évitant ainsi la nécessité d'un renouvellement continu.
Conformité et efficacité : Le système mis à jour garantit que les entreprises maintiennent leur intégrité opérationnelle tout en respectant les normes réglementaires.
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