Delaware hat unter dem Gesetzentwurf Nr. 40 erhebliche Aktualisierungen seines Verfahrens zur Registrierung von Handelsnamen eingeführt, die am 2. Juni 2025 in Kraft treten. Diese Änderungen zielen darauf ab, die Abläufe zu straffen und die Konsistenz zu verbessern, indem die Registrierungen über das „One Stop"-Portal der Delaware Division of Revenue zentralisiert werden.
Wichtige Änderungen:
Online-Registrierung:Alle Handelsnamen müssen nun online über das One Stop-Portal unter https://onestop.delaware.gov/ registriert werden. Physische Einreichungen und Beglaubigungen werden nicht mehr akzeptiert, was den Prozess vereinfacht.
Bescheinigung über den guten Status (Certificate of Good Standing):Antragsteller müssen dieses Dokument vorlegen, um den rechtlichen Status des Unternehmens nachzuweisen, was sich potenziell auf die Bearbeitungszeiten und Anforderungen auswirken kann.
Anforderungen an die Gewerbelizenz:Um einen Handelsnamen zu registrieren, müssen Unternehmen entweder über eine Gewerbelizenz in Delaware verfügen oder eine Lizenz ausschließlich für den Handelsnamen („Trade Name Only") beantragen, wenn sie nicht aktiv Geschäfte in Delaware tätigen. Die Lizenz ausschließlich für den Handelsnamen ist mit einer Anmeldegebühr von 25 $ verbunden; die jährlichen Verlängerungen belaufen sich auf denselben Betrag.
Zeitplan und Einreichung:Die Neuregistrierung beginnt am 2. Juni 2025 nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst", um Namenskonflikte zu vermeiden. Unterlässt es ein anderer Registrant, die Anmeldung fristgerecht einzureichen, könnte dies die Wahl eines neuen Handelsnamens erforderlich machen.
Kein Verfallsdatum:Handelsnamen bleiben gültig, solange das Unternehmen über eine aktive Lizenz oder den Status „Trade Name Only" verfügt, wodurch eine fortlaufende Verlängerung entfällt.
Compliance und Effizienz:Das aktualisierte System stellt sicher, dass Unternehmen ihre operative Integrität wahren und gleichzeitig die regulatorischen Standards einhalten.
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