Varje månad publiceras någonstans en ansökan som ser ut som ditt namn. Det datum den publiceras är det datum då din klocka börjar ticka. Missar du det datumet försvinner det billiga alternativet.
Ingen ringer dig. Registret kontrollerar inte om den nya sökanden trampar på en tidigare rättighet som har företräde framför din. Den delen ligger på varumärkesinnehavaren, och den styrs av en fast kalender.
Så här ser klockan faktiskt ut vid fyra kontor som de flesta varumärkesinnehavare har att göra med.
Europeiska unionen, tre månader
EUIPO publicerar ansökan i EUTM-bulletinen. Från det publiceringsdatumet har du tre månader på dig att inge ett invändningsmeddelande. Avgiften för invändning är 320 euro. Efter att fönstret stängs går varumärket vidare mot registrering.
USA, 30 dagar och förlängningsbart
USPTO publicerar ansökan i Official Gazette för invändning. Invändningsmeddelandet ska inges inom 30 dagar från publiceringen. Tidsförlängningar finns tillgängliga och kan sträcka hela perioden till 180 dagar från publiceringen, men du måste begära dem skriftligt medan de första 30 dagarna fortfarande löper.
Storbritannien, två månader, tre med ett meddelande
UKIPO ger dig två månader från publiceringen. Dessa två månader blir tre om du inger ett meddelande om hotad invändning, blankett TM7a, inom de första två månaderna. En snabbspårad invändning kostar 125 pund.
Tjeckien, tre månader
Den tjeckiska myndigheten för industriell äganderätt publicerar ansökan i sin bulletin och invändning ska inges inom tre månader från publiceringen. Internationella registreringar som utser Tjeckien följer samma princip med tre månader från WIPO:s bulletin.
Varför datumet är hela berättelsen
Att lägga in en invändning i tid är billigare än att senare upphäva ett registrerat varumärke. När varumärket väl finns i registret övergår samtalet från en myndighetsdeadline till en juridisk tvist med sina egna kostnader och sin egen tidsram. De flesta varumärken som drabbats har inte förlorat argumentationen. De missade datumet.
En ansökan är alltså ingen mållinje. Registret fortsätter att röra sig efter att din ansökan har accepterats. Nya ansökningar kommer in varje vecka, och vissa av dem placeras medvetet nära ditt namn.
Vad du bör göra denna månad
Hitta ditt eget varumärke i registret och sätt sedan upp en bevakning på samma namn. När en ansökan som liknar ditt varumärke dyker upp vill du ha alerten medan invändningsfönstret fortfarande är öppet, inte efter att det har stängts.
IP Defender driver 5 AI-bevakningsagenter över 11 identifieringslager i 55 marknader. Du betalar för de kombinationer av varumärke och land du väljer, från 6 dollar per månad och land, utan årsavtal. Tjänsten övervakar nya ansökningar och flaggar det som liknar ditt varumärke. Vad du gör med den alerten är ett beslut för dig och din advokat.
Jämför vad varumärkesövervakning täcker innan du väljer en tjänst för att bevaka varumärke på https://www.ipdefender.eu/en/comparison