Frågan jag får oftast efter att en kund har registrerat ett EU-varumärke är enkel: Vem meddelar mig om någon ansöker om något liknande?
Det ärliga svaret är ingen. Inte myndigheten, i alla fall.
EUIPO säger det själva
EUIPO:s egen FAQ om invändningar är ovanligt rak på den punkten. Tidigare rättigheter är en relativ grund för avslag, och myndigheten granskar inte dessa grunder på eget initiativ.
Läs det två gånger. Myndigheten kontrollerar om ett varumärke är särskiljande och om det följer reglerna. Den gör inte en likhetskontroll mot varumärken som ditt och slår larm. Det ansvaret ligger på ägaren. Din registrering är en rättighet du kan hävda. Det är inte ett larm som går igång.
Så det enda som står mellan ditt varumärke och en kopia i registret är någon som faktiskt bevakar varumärket.
Klockan tickar och den startar utan dig
När en EU-varumärkesansökan publiceras i del A.1 av EU-varumärkesbulletinen öppnas ett tremånadersfönster. Artikel 46 i EU:s varumärkesförordning är tydlig: inom tre månader från publiceringen kan en invändning lämnas in.
Ingenting dyker upp i din inkorg för att meddela att fönstret har öppnats.
Missar du det går varumärket igenom. Då är det billigaste alternativet borta och kvar finns bara en hävningsprocess. Den kostar mer, tar längre tid och är svårare att vinna än en invändning som lämnas in i tid. Fråga vilken jurist som helst vilket alternativ de hellre skulle hantera.
Europa är tre flöden, inte ett
Här är det många som köper fel tjänst, och det är inte deras fel. Varje prissida säger "27 länder" med stora bokstäver och det låter som fullständig täckning.
Tre separata vägar kan leda till att ett konkurrerande varumärke registreras på en marknad där du säljer.
Ett EU-varumärke, inlämnat hos EUIPO. En ansökan, alla 27 medlemsstater, publicerat i EU-varumärkesbulletinen.
En nationell ansökan, inlämnad hos en enskild nationell myndighet. Tjeckien, Polen, Tyskland – var du än handlar. Publicerat i den myndighetens egen bulletin.
En internationell registrering via Madridsystemet, inlämnad hos WIPO, som utser något av dessa länder. Publicerat i WIPO:s gazette.
Tre utgivare. Tre register. En varumärkesbevakning som bara läser ett av dem har en blind fläck, och den blindfläcken nämns aldrig vid köptillfället.
Bevaka varumärke enbart hos EUIPO och en nationell ansökan i Tjeckien dyker aldrig upp. Det var inte ett EU-varumärke, så det fanns aldrig i det flödet.
Övervaka varumärke enbart i Tjeckien och ett EU-varumärke som täcker Tjeckien dyker aldrig upp. Det finns hos EUIPO.
Varumärkesbevakning båda och en Madridregistrering som utser Tyskland dyker ändå inte upp, eftersom den posten tillhör WIPO tills den nationella myndigheten tar upp den.
Vem ansöker på vilket sätt, och varför det spelar roll
Det här är den delen jag tycker är mest användbar, och den förändrar hur du läser en bevakningsrapport.
En liten aktör som säljer i ett land ansöker vanligtvis nationellt. Det är billigare och räcker för dem. Ett företag med rejäla resurser och flera marknader väljer EU eller Madrid.
Så den ansökan som mest sannolikt riktar sig mot din marknad till lågt pris är exakt den som en varumärkesövervakning som bara täcker EUIPO inte kan se. Och den ansökan som mest sannolikt har en jurist bakom sig och en verklig expansionsplan kommer via Madrid. Båda är viktiga. De kommer genom olika dörrar.
Räkna ut vad du faktiskt behöver köpa
Börja med var du säljer, inte med kartan.
Sex EU-länder och ingen annanstans. Du behöver EUTM-flödet, Madridflödet och de sex nationella flödena där du faktiskt bedriver handel. Inte 27. De andra 21 är någon annans problem tills du börjar leverera dit.
Säljer över hela unionen online. EUTM-flödet bär det mesta av vikten, eftersom ett EUTM täcker alla 27 länder på en gång och det är den billigaste vägen för en kopia som vill åt hela marknaden.
Ett land och en produkt. Ett nationellt flöde kan faktiskt räcka. Jag säger det rakt ut eftersom det är sant, och en varumärkesbevakning du överköper är en bevakning du säger upp efter år två.
Fyra frågor till alla leverantörer
Ställ dessa innan du betalar, oavsett vem du köper av, inklusive oss.
Vilka register läser ni, med namn? Om svaret är "27 länder", fråga igen. Det betyder oftast EUTM-flödet, inte 27 nationella register.
Visas en Madridregistrering som utser mitt land som en ansökan? Vissa övervakar varumärke via WIPO. Många gör det inte.
Jag bevakar varumärke i Tyskland. Kommer en tjeckisk nationell ansökan att dyka upp? Rätt svar är nej, och en bra leverantör säger det högt istället för att låta dig anta något.
Hur snabbt efter publicering får jag besked? Mot en tremånadersklocka kan en kvartalsrapport ge dig ett fönster som stängdes för två månader sedan.
Var vi står
IP Defender övervakar varumärke hos nationella myndigheter, EUIPO och Madrid tillsammans. Madrid ingår i alla jurisdiktionsbevakningar utan extra kostnad, och EU-landbevakningar inkluderar EU-varumärken utan extra kostnad. Det andra är viktigare än det låter. En varumärkesbevakning för ett EU-land ger dig hela EUTM-flödet för alla 27 stater.
Fem AI-bevakningsagenter och elva detekteringslager bedömer varje ny ansökan utifrån namn, ljud, visuell likhet och överlappning i varor och tjänster. Mer än 22 000 teckenbedrägerimönster ligger bakom, vilket är så en kyrillisk bokstav som ersätter en latinsk fångas upp. Dina ögon kommer inte att upptäcka det i bulletinhastighet. En sökordsmatchning fångar det heller inte.
Priserna är offentliga och betalas per land per dag, så du betalar bara för de marknader du bevakar varumärke på. Från 6 dollar i månaden för de billigaste marknaderna, 9 för Tjeckien, 12 för Tyskland och USA. Inga demohinder och inga årliga avtal.
Vi är en varumärkesbevakning, inte en advokatbyrå. Vi flaggar ansökan. Vi avgör inte om den är förväxlingsbar och vi lämnar inte in invändningen. Det beslutet och den ansökan tillhör din jurist. Poängen med att få besked tidigt är att din jurist fortfarande har hela tre månader på sig att agera.
Om du vill ha kostnadssidan på ett ställe täcker vad varumärkesbevakning faktiskt kostar 2026 alla nivåer, inklusive de leverantörer som inte publicerar några siffror. Om du behöver definitionen först är vad varumärkesbevakning omfattar den kortare läsningen. Och om du väger varumärkesövervakning mot din jurist är DIY och juristens roll ärlig kring var gränserna går.
Allt om priser finns på prissidan, och jämförelsen med stora bevakningsleverantörer finns där om du redan pratar med någon av dem.
Rad att komma ihåg
En ansökan ger dig en rättighet. Den ger dig inte en utkikspost. I Europa är utkiksposten tre register djup, och du behöver bara de där du faktiskt säljer.