Najnowsze raporty wskazują na wzrost liczby wyrafinowanych oszustw skierowanych konkretnie do wnioskodawców i właścicieli znaków towarowych. Te fraudulencjne komunikaty często wykorzystują wiedzę techniczną profesjonalistów obeznanych z prawem własności intelektualnej, w szczególności w kwestiach takich jak prawdopodobieństwo wprowadzenia w błąd co do pochodzenia znaku towarowego.
Oszuści często stosują taktyki mające na celu wywołanie fałszywego poczucia pilności lub sprawienie wrażenia, że są to oficjalne powiadomienia od uznanych organów, takich jak USPTO, czy od established usług monitorowania znaków towarowych. Mogą żądać natychmiastowego działania dotyczącego rejestracji znaku towarowego w różnych bazach danych lub domagać się opłat za usługi związane z odnawianiem i monitorowaniem znaków towarowych.
Identyfikowanie czerwonych flag
Najbardziej wymownym wskaźnikiem wskazującym na to, że komunikat jest oszustwem, jest jego źródło. Prawdziwe powiadomienia z Urzędu Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych (USPTO) lub od wyznaczonego przez Państwa rzecznika patentowego/adwokata będą pochodzić bezpośrednio od uznanych podmiotów, takich jak samo USPTO, a nie z niechcianych e-maili rzekomo będących oficjalnymi alertami.
Zawsze weryfikujcie wszelkie nietypowe korespondencje, kontaktując się bezpośrednio z Waszym rzecznikiem ds. znaków towarowych za pomocą ustalonych kanałów komunikacji. Nigdy nie odpowiadajcie na niechciane wezwania do zapłaty bez wcześniejszego potwierdzenia ich legitymności u Waszego przedstawiciela prawnego lub sprawdzenia ich w oficjalnych źródłach.
Ochrona Waszej własności intelektualnej
Proaktywne monitorowanie własności intelektualnej ma kluczowe znaczenie dla ochrony wartości marki i zapobiegania naruszeniom, w tym tym związanym ze znakami myląco podobnymi. Jednak oszuści czasami przedstawiają ten proces jako bezpośrednie zagrożenie wymagające natychmiastowej zapłaty w celu rozwiązania potencjalnych konfliktów, zanim pojawią się one w jakichkolwiek oficjalnych bazach danych.
Jeśli otrzymacie powiadomienie rzekomo pochodzące od USPTO lub Waszego rzecznika ds. znaków towarowych dotyczące wymogów odnawiania rejestracji lub usług monitorowania, podejmijcie następujące kroki:
Zweryfikujcie wszystkie informacje, kontaktując się bezpośrednio z Waszym adwokatem/rzecznikiem ds. znaków towarowych.
Nigdy nie udostępniajcie danych logowania do konta w odpowiedzi na niechcianą komunikację.
Zachowajcie szczególną ostrożność wobec żądań natychmiastowej zapłaty bez jasnego kontekstu.
Najbezpieczniejszym podejściem jest zawsze zachowanie czujności wobec wszelkich nietypowych powiadomień. Kontakt z USPTO poprzez oficjalne kanały lub rozmowa z zaufanym profesjonalistą prawnym zapewnia wiarygodne potwierdzenie dotyczące rzeczywistych wymogów w odróżnieniu od fraudulencyjnych ofert.
Działania przeciwko oszustwom dotyczącym znaków towarowych
Aby zabezpieczyć swoje portfolio własności intelektualnej, stosujcie się do następujących procedur:
Nie angażujcie się w reakcję na niechciane powiadomienia domagające się zapłaty lub działania w sprawach dotyczących znaków towarowych.
Weryfikujcie wszystkie roszczenia poprzez bezpośredni kontakt z Waszym rzecznikiem/adwokatem ds. znaków towarowych, używając ustalonych metod komunikacji.
Przestrzegajcie bezpiecznych praktyk podczas uzyskiwania dostępu do kont na stronie USPTO.gov i powiązanych systemów.
Edukujcie się na temat legalnych usług monitorowania znaków towarowych, aby rozpoznawać autentyczne komunikaty.
Gdy pojawią się podejrzane powiadomienia, oprzyjcie się wywieranej przez nie presji. Ochrona cennych znaków towarowych wymaga starannej dbałości o szczegóły, w tym zdolności do odróżniania oficjalnych wymogów od wyrafinowanych prób oszustwa, mających na celu wykorzystanie nawet najbardziej poinformowanych profesjonalistów w kwestii praw do znaków towarowych i problemów związanych z ich mylącym podobieństwem.